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酒店會議紀(jì)要范本(精選10篇)
酒店會議的流程包括了會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后收尾三個部分,流程部分并不復(fù)雜,但卻考驗?zāi)愕牟僮餍,必須要求?fù)責(zé)人員有面面俱到的細(xì)心,所以第一步我們應(yīng)該要制作酒店會議紀(jì)要,有所計劃,下面是小編整理的酒店會議紀(jì)要范本,歡迎大家參考。
酒店會議紀(jì)要 1
時間:20xx年11月26日10:00am
地點:北樓會議室
主持人:李總
參會人員:
記錄:楊偉芳
一、上周工作完成情況
。ㄒ唬、已落實完成工作
(1) 客房已完成房間布置及樓層打掃
。2)餐飲部完成國慶期間各項接待工作、各項接待收入列出
(3)銷售部對協(xié)議單位和消費客戶進(jìn)行回訪
。ǘ、未落實完成工作
。1)客房衣柜門問題
。2)短信平臺問題
。3)客人反映的早餐問題
二、本周工作計劃和需要協(xié)調(diào)處理的問題
。1)人力資源部:
1、辦公室座機(jī)繳費問題;
2、冬服發(fā)票問題及時對接;
3、員工餐廳跟進(jìn),保持廳面清潔;
。2)客房:
1、服務(wù)指南本周可以入房;
2、客房與前廳的'溝通,與PA協(xié)調(diào)安排工作;
3、衣柜門問題;
。3)前廳:
大堂無線網(wǎng)絡(luò)問題;
。4)銷售:
1、天氣原因早餐問題需要解決;
2、客房取暖問題;
3、客人反映房價過高;
4、房間內(nèi)網(wǎng)線是否需要到位問題;
5、真人CS確定時間問題;
6、xx月初曲靖創(chuàng)想公司接待問題;
(5)餐飲部:
1、2樓吧臺鎖問題盡快解決;
2、煙筒數(shù)量較少;
3、對新員工餐廳進(jìn)行衛(wèi)生清理;
4、客人反映茶葉質(zhì)量問題以及茶葉量不夠;
5、酒水、煙跟進(jìn)問題;
6、客人點菜,菜品匱乏問題;
7、2樓儲藏室門和木地板翹邊問題;
8、火鍋外圍照明問題;
9、負(fù)責(zé)員工餐廳衛(wèi)生問題;
。6)后廚:
1、員工餐就餐時間問題;
2、菜譜跟進(jìn)問題;
3、配菜師傅配菜速度需改進(jìn);
4、廳面與廚房的銜接;
。7)倉管:
1、貨款盡快結(jié)算清楚;
2、需要物資盡快補(bǔ)上;
2、酒店綜合工作計劃
。1)xx月24日至25日平安夜圣誕節(jié)期間,擬定凱悅戶外派對,24日16:00至25日xx:00,xx8元/人,含自助,標(biāo)間,燒烤自費;
(2)擬建兒童活動區(qū)域、活動設(shè)備;
。3)真人CS活動的開展;
。4)昆明銷售市場的開拓;
。5)各部門落實相關(guān)工作;
酒店會議紀(jì)要 2
店長主持會議—發(fā)言人:
店長下達(dá)工作指令及指導(dǎo)要求:
1、 酒店例會要求:準(zhǔn)時到場、著工裝、手機(jī)靜音、提前做好匯報事項準(zhǔn)備及現(xiàn)場相關(guān)工作記錄與傳達(dá)。
2、 關(guān)于人事轉(zhuǎn)正及招聘:
1) xxx由客房領(lǐng)班晉升為客房副理
2) xxx由前臺接待晉升為前臺主管
3) xxx編制為工程安保主管,要求在每日工作結(jié)束時與當(dāng)天保安進(jìn)行交接,培訓(xùn)安保人員一些
簡單的客房硬件故障應(yīng)急措施,同時關(guān)注工程物資采購,如有需要采購的請及時與財務(wù)進(jìn)行溝通,
近期工作重點:關(guān)注酒店硬件設(shè)施,尤其是xx~xx樓房號為03、05、07、09、11的大床房,16~19樓的房間準(zhǔn)備在房間內(nèi)放置2張1.8M的大床,需要注意的問題是床頭柜與電源開關(guān)之間的間隙,擬定本月22日開始試點一個房間。
3、工作狀態(tài):著裝配飾、發(fā)型淡妝、精神飽滿、積極思考工作相關(guān)。
4、職業(yè)習(xí)慣:工作配備:房卡吊繩、筆、便簽本、對講機(jī)(手機(jī))。
傳達(dá)公司會議精神及新運營政策/活動等:
1、房價調(diào)整先提交酒店填寫周邊競爭對手酒店的房價對比表,通過郵件發(fā)送至xxx,然后再通過新業(yè)務(wù)操作平臺系統(tǒng)申請房價調(diào)整,市場部審核通過;
2、市場部整理出20xx年全國所有城市各類會展信息,以及重大節(jié)假日的調(diào)休時間,做好中介房態(tài)控制、保留時間和擔(dān)保預(yù)定等;
各部門本周工作小結(jié)及下周工作計劃
前廳部
1、 請所有管理層24小時保持手機(jī)待機(jī),保證酒店管理工作不脫節(jié),在有特殊情況下聯(lián)系不到直屬上級時,可致電店長。
2、 上周對前臺的表格規(guī)范進(jìn)行了整改,每日入住客人及會員回訪工作已正常開展,有明顯進(jìn)步,但需要注意的是一些工作請及時完成,不要積壓在晚班開展。
3、 請注意調(diào)整好前臺班次,保證每日都有老員工當(dāng)班,保證前臺工作正常運作。
4、 4月8日—14日將有會議團(tuán)隊入住,請關(guān)注。
客房部
1、 先關(guān)注4~11樓符合上線要求的96間房,同時提醒各位服務(wù)員,在領(lǐng)班查房時發(fā)現(xiàn)5處問題以上的,
此房間計件無效。
2、 客房重點問題:
1) 客房細(xì)節(jié)衛(wèi)生問題
2) 布草間臟布草堆放混亂,臟五巾隨意擺放
3) 客房工作單填寫不規(guī)范:針對此現(xiàn)象,將對做的.好的服務(wù)員開具獎勵單
銷售:
向店助匯報每日及每周每月的銷售計劃,請店助監(jiān)督每日銷售日報的填寫及銷售工作的完成。
請各位員工注意以上事宜,各管理層督促、落實。
酒店會議紀(jì)要 3
會議議題: 關(guān)于裝修期間工程問題解決會議
會議時間: 20xx年8月3日 上午 10:30分 會議地點:售樓中心2樓會議室
參加單位:裝飾有限公司、xx-xx建筑裝飾有限公司、
設(shè)計有限公司、酒店有限公司
主 持 人:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
一、關(guān)于xxx建筑裝飾有限公司提問及解決方案:
1、衛(wèi)生間里面邊角比外面過道高出2公分,是否需要做找平處理? 解決方案: 不超出2公分的不考慮找平,超出2公分則找平。
2、進(jìn)戶設(shè)計圖上為地毯,與酒店方裝修要求是磚不相符? 解決方案:修改設(shè)計圖。
3、衛(wèi)生間轉(zhuǎn)角墻改還是不改?
解決方案:轉(zhuǎn)角墻打掉,砌磚墻加木工板。
4、熱水管走向如何定?
解決方案:由專門的`公司負(fù)責(zé),裝飾公司負(fù)責(zé)接管就行。
5、欄桿是否需要撤出?
解決方案:不撤出欄桿,下腳墻面貼石材。
二、xxx建筑裝飾有限公司提問及解決方案:
1、衛(wèi)生間梁寬,排水管不能做到位,如何處理?
解決方案:包管,砌立磚,不占洗手臺空間。
2、照明電配電箱開關(guān)位置是否改動?
解決方案:向上移動,移到天棚蓋里面。
3、門面高度是否一致?
解決方案:所有門高度一致。
4、書桌插座是否是自帶插座?
解決方案:書桌自帶插座,裝修公司需接線。
5、衛(wèi)生間地漏排水孔做明顯還是隱藏式?
解決方案:未定。
6、門鈴在設(shè)計圖上不明確在什么位置?
解決方案:門鈴在門外統(tǒng)一高度,門鈴機(jī)安裝在客房內(nèi)過道天棚里面。
7、電源線的大小使用什么規(guī)格?
解決方案:裝修雙方協(xié)商。
8、穿管用什么材料?
解決方案:PVC穿管。
三、現(xiàn)場補(bǔ)充問題及解決方案:
1、 兩房間與玻璃外墻間的隔音如何處理?
解決方案:中間加隔音海綿。
2、 固定螺絲是否需要撤?
解決方案:固定螺絲不能撤出,加木工板遮蓋。
3、 淋浴房有欄桿的是否撤出,貼什么材質(zhì)?
解決方案:淋浴房的欄桿撤掉,淋浴房玻璃貼磨砂膜。
4、 商務(wù)套房衛(wèi)生間與現(xiàn)場不相符?
解決方案:商務(wù)套房衛(wèi)生間按原圖紙施工。
5、 情趣房與現(xiàn)場不相符?
解決方案: 情趣房按原圖紙施工,改水。
6、行政套房與現(xiàn)場不相符?
解決方案: 行政套房按原圖紙施工。
7、8樓9樓大床房預(yù)現(xiàn)場不相符?
解決方案:大床房按原圖紙施工。
以上會議內(nèi)容如有不符,請用其他顏色字體修改后返回我處,下周一參會人員補(bǔ)簽字,謝謝配合!
參會人員簽字:
酒店會議紀(jì)要 4
會議時間:
20xx年6月11日上午9時
會議地點:
籌備辦公室
主持人:
王總
參會人員:
記錄整理:
會議提要:
酒店薪資標(biāo)準(zhǔn)與崗位編制
王總發(fā)言:
酒店薪資標(biāo)準(zhǔn)與崗位編制對酒店的成敗有著重大作用,薪資高,會對酒店帶來負(fù)擔(dān),薪資低,招聘時找不到人,所以希望人力資源部比照安慶地區(qū)及周邊城市同等級酒店的薪資,制定合理的.薪資標(biāo)準(zhǔn)。
一、人力資源部馬經(jīng)理報告
1、王總建議餐飲部總監(jiān)及客房部總監(jiān)暫不考慮,只設(shè)餐飲部經(jīng)理及客房部經(jīng)理即可。會議紀(jì)要格式
2、財務(wù)部人員、采購部人員、工程部人員暫緩招聘,由董事長安排,工程部總監(jiān)如有適當(dāng)人選,可推舉給董事長面談。
3、總辦主任崗位保留,可以讓童總監(jiān)及馬經(jīng)理共同兼任,保安部保安員可以一起招聘。
4、前期招聘人員時,條件優(yōu)越者優(yōu)先考慮,如工作需要,可先幾名人員協(xié)助工作。工資暫按1500元/月。
5、營銷部需要招有穩(wěn)定性的營銷員,10位營銷員中其中有兩到三位是本地人,比較方便營銷工作的開展。
6、7月15日首批培訓(xùn)人員(營銷、總臺、餐飲)進(jìn)場報到,人數(shù)大約為100人左右,需形象好、氣質(zhì)佳、身高不低于一米六的人員。
7、特殊崗位如人員需求,可找人力資源部協(xié)調(diào),主要有前廳、迎賓、營銷人員。
8、招聘時注重"萬豪顧問管理公司"的宣傳。
9、培訓(xùn)時期,暫議高管工資經(jīng)理級推遲兩個月,主管級工資推遲一個月。
10、前期進(jìn)場的部分人員工資1500元/月,人數(shù)保證在5人以內(nèi)。
11、前期文員工資:1500元/月。
12、前期員工食堂燒飯阿姨工資:1300元/月
13、開荒時期,對7月15日進(jìn)場的員工,按培訓(xùn)工資800元/月,開業(yè)后按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)逐月發(fā)放剩余部分工資。
酒店薪資標(biāo)準(zhǔn):
總監(jiān)級別:6000————9000元
經(jīng)理級別:3000————5000元
主管級別:20xx————3000元
領(lǐng)班級別:1800————2500元
一線員工:1700———2000元
普通員工:1300———1600元
二、后勤
1、暫定7月1號兩位廚工進(jìn)場,工資標(biāo)準(zhǔn)1300元/月。
2、宿舍需安排宿舍管理員,以便保障人員迅速入住。
3、淋浴堂在食堂旁邊,員工宿舍床的組裝。
4、宿舍靠北門鎖需要修理。
送:————————籌備辦公室備份
酒店會議紀(jì)要 5
主 持 人:
地點:
總經(jīng)理辦公室
會議記錄:
參加人員:
缺席人員:
會議內(nèi)容:
1.銷售、餐飲與銷售三大部根據(jù)我店實際情況選擇恰當(dāng)方式調(diào)整vip客戶劃分標(biāo)準(zhǔn),從而確定級別待遇;團(tuán)體客戶,vip客戶,協(xié)議客戶統(tǒng)一由銷售部總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待;
2.落實員工團(tuán)體意外險,與總部確認(rèn)核實保險具體細(xì)則,如保險期限,保額,賠償方式等;
3.嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行《員工手冊》要求內(nèi)容,原則上不允許出現(xiàn)白條證明,人事在休假方面把好關(guān)。
4.戶外招聘點要始終保持工作人員在崗,各部可安排輪流坐崗接待求職者,要求負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工著裝整齊,維護(hù)酒店形象;
5.酒店進(jìn)行人性化管理,但相關(guān)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行,不得違背。
6.財務(wù)部將我店網(wǎng)絡(luò)實際情況擬出書面說明,向總部申請更換網(wǎng)絡(luò),以保證酒店網(wǎng)絡(luò)日后正常運轉(zhuǎn)。
行政部:
每周定期對員工宿舍進(jìn)行安全檢查并做好記錄,強(qiáng)調(diào)勞動紀(jì)律的管理,整治慵懶散漫之風(fēng),改進(jìn)工作作風(fēng), 嚴(yán)格考勤管理制度,聯(lián)系人才市場展開招聘工作;與總部人力資源部對接為現(xiàn)有員工購買意外險。
房務(wù)、餐飲部:
配合人事做好戶外招聘工作,補(bǔ)充人員,安排部門員工進(jìn)行實操培訓(xùn)。
財務(wù)部:
向總部申請備用金,審核采購合同。
保安部:
召開部門工作會議,做好工人返回安全管理工作;安排人員對員工宿舍天花板管道架邊角進(jìn)行包裝,以免碰傷。
銷售部:
繼續(xù)市場調(diào)查工作,與資訊協(xié)調(diào)對酒店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣,銷售部服務(wù)p&p涉及餐飲、房務(wù)部分與兩部門溝通確定具體流程。
酒店會議紀(jì)要 6
20xx年3月26日上午,中心召開20xx年安全生產(chǎn)工作會議。中心副主任、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長姚華舟主持會議,中心主任、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長李金發(fā)出席會議并講話。會議聽取了中心20xx年度安全生產(chǎn)工作總結(jié),研究部署了20xx年安全生產(chǎn)工作,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、會議聽取了中心20xx年度安全生產(chǎn)工作情況匯報。20xx年度中心安全形式良好,安全生產(chǎn)工作成效顯著,有力地保障了中心各項工作任務(wù)的完成。會上,通報了20xx年度安全生產(chǎn)工作考核結(jié)果,全部考核合格,其中8個部門(單位)獲得“安全生產(chǎn)先進(jìn)集體”稱號。
二、會議再次強(qiáng)調(diào)了安全生產(chǎn)工作的重要性,對20xx年安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了部署,提出了明確要求:
1.要高度重視安全生產(chǎn)工作,始終把安全生產(chǎn)作為頭等大事來抓,確保安全。全體干部職工要進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)意識,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,把安全生產(chǎn)工作落到實處。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理體系建設(shè)
(1)健全安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),完善安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。從安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、安全員、具體責(zé)任人(班組)層層落實,職責(zé)明確。安全責(zé)任書層層簽訂到位。
(2)完善制度建設(shè)。進(jìn)一步修訂完善安全管理制度,針對特殊崗位制定相關(guān)管理制度;建立健全安全生產(chǎn)考核機(jī)制。做到不留盲區(qū),不存死角。
(3)繼續(xù)加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓(xùn)工作。
3.加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)管體系建設(shè)。加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查和隱患整改工作,對重點部位要進(jìn)行經(jīng)常性核查和抽查,車輛保養(yǎng)要制度化和規(guī)范化,加強(qiáng)對野外作業(yè)工地、實驗測試設(shè)備的巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,并進(jìn)行跟蹤檢查。
4.抓住重點方向,抓實關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(1)重點抓好野外地質(zhì)調(diào)查的安全,落實野外安全保障措施。一是野外施工作業(yè)前,安全員要到現(xiàn)場檢查施工是否規(guī)范,施工現(xiàn)場安全警示標(biāo)志是否明確,確保人員、設(shè)備安全。二是野外作業(yè)場所的營地選擇、作業(yè)線路、地理環(huán)境要符合有關(guān)規(guī)定。三是做好汛期安全生產(chǎn)工作。四是暑期野外作業(yè)必須攜帶好防護(hù)藥品。
(2)加強(qiáng)境外地質(zhì)調(diào)查安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)格遵守外事工作紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定。
(3)強(qiáng)化車輛和交通安全管理。定期或不定期召開駕駛員安全會議,嚴(yán)格執(zhí)行每季度進(jìn)行一次車輛會檢制度,出車前、收隊后,都要對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。加強(qiáng)駕駛員安全學(xué)習(xí)培訓(xùn),駕駛員必須做好車輛的“三勤”工作,不開故障車,嚴(yán)禁酒后開車和疲勞駕駛。堅決執(zhí)行局、中心有關(guān)野外交通安全的規(guī)定,野外租用車輛必須與有法人資格的單位簽訂租用合同,禁止租用無法人代表單位及無檢修報告的車輛,特別是載人車輛,杜絕交通事故的.發(fā)生。
(4)加強(qiáng)防火、防盜、防毒和易燃、易爆物品的安全管理工作。
(5)做好中心第二批搬遷工作。針對實驗測試室大量儀器設(shè)備的搬遷,要周密部署,合理安排,制定詳細(xì)的搬遷方案,確保安全。
(6)繼續(xù)加強(qiáng)武漢、宜昌基地建設(shè)安全工作。加強(qiáng)與地方安全管理部門的聯(lián)系。
參加會議的人員:
酒店會議紀(jì)要 7
會議時間:
會議地點:
主持人:
參會人員:
會議記錄:
文件號:
一、酒店近期總體工作
1、值班經(jīng)理工作,值班經(jīng)理值日是我們酒店一項重要的基本制度,與別的酒店值班經(jīng)理的工作職責(zé)、工作內(nèi)容不一樣,請各經(jīng)理注意調(diào)整自己的工作思路,把握自己的工作重點,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、思考問題并解決問題。每天輪到誰值班,誰就要從早上開始清楚知道酒店是一個什么樣的經(jīng)營情況,員工、環(huán)境、賓客、公眾處于一個什么狀態(tài),我們怎么樣去維護(hù)正常的經(jīng)營秩序。值班不是對他人管理的事務(wù)指手畫腳,而是去補(bǔ)位、去溝通、去改善。
2、就現(xiàn)在的情況來講,各經(jīng)理要在以下幾個方面做出改進(jìn)。
1)要有服務(wù)理念。從自己開始,帶頭執(zhí)行好速8酒店“干凈、有好”的服務(wù)理念,并把酒店服務(wù)十八條要素向員工灌輸和督導(dǎo)實施,請xx制定經(jīng)理學(xué)習(xí)十八條要素計劃,各部門制定自己的計劃,從下周開始學(xué)習(xí)培訓(xùn)。酒店在5月xx號開始抽查,如果員工不知道或部門不組織,扣除部門經(jīng)理5月全月效益。
2)建立健全各自部門管理制度和操作手冊。請各自對照現(xiàn)有的工作崗位、工作內(nèi)容、工作步驟、工作標(biāo)準(zhǔn)和注意事項,有針對性的就我們現(xiàn)在的突出地方進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,努力為賓客營造一個良好的體驗環(huán)境。請蔡竹安排討論,制定實施。
3)注重質(zhì)量管理?头啃l(wèi)生在人手少的情況下,每天安排兩間細(xì)致抹塵、清潔水壺水垢、電話消毒、房間吸塵等,做好相應(yīng)記錄,循環(huán)安排。
前臺盡量減少服務(wù)中的差錯,提高員工語言能力。工程安排好設(shè)備設(shè)施的使用檢查及記錄,節(jié)約用水用電。保衛(wèi)的工作內(nèi)容和工作中的重點要讓員工清楚。
每天值班經(jīng)理必須給當(dāng)值中夜班員工開會,明確當(dāng)天的工作重點及注意事項,并在日志上記錄,以上請各自遵照執(zhí)行。從xx日起不開會不記錄一次50元。
4)培訓(xùn)管理。請xx制定酒店整體培訓(xùn)計劃,請各部門制定五月培訓(xùn)計劃,并認(rèn)真培訓(xùn),請董強(qiáng)做好培訓(xùn)記錄管理。
5)員工管理。包括員工招聘、紀(jì)律、行為、規(guī)范、考評、激勵請各位下功夫,動腦筋,花心思做。
6)溝通。近段時間,大家在溝通上存在很多問題,如各自為陣,自以為是,不虛心接受他人意見,自己清楚的事情懶得給別人說,也不管別人怎么樣,上述問題如不好好自我反省,將會影響我們團(tuán)隊的和諧及凝聚力,請大家三思。每次例會各自要將自己在一周內(nèi)的工作和需要大家注意的地方做詳細(xì)的交代。各位經(jīng)理也請自己認(rèn)真翻閱值班記錄、賓客協(xié)議,妥善處理工作。
7)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。我們一再強(qiáng)調(diào),酒店管理不是憑感覺和經(jīng)驗管理,而應(yīng)該是靠科學(xué)和制度規(guī)范來管理,各經(jīng)理在業(yè)務(wù)知識上還有很多需要提高的`,自己要努力提高業(yè)務(wù)能力。
二、前廳
1、前廳人員緊缺希望人事部盡快解決。
2、前廳經(jīng)理加強(qiáng)前廳各項工作的檢查力度及新員工的培訓(xùn)工作。
三、客房
1、客房經(jīng)理督導(dǎo)消毒人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及程序來完成各項消毒工作及84消毒液的配比。
2、樓層加快布草間的清理工作。
3、客房晨會培訓(xùn)衛(wèi)生知識,加強(qiáng)服務(wù)人員的衛(wèi)生知識。
4、特別強(qiáng)調(diào)酒店各部門員工當(dāng)班期間嚴(yán)禁外出幫客人購買任何東西,各部門培訓(xùn)時必須強(qiáng)調(diào)其中利害關(guān)系。堅決杜絕類似事件的發(fā)生。
5、樓層新員工不穩(wěn)定培訓(xùn)跟不上主要原因是文化底子低,培訓(xùn)時接受起來比較慢?头拷(jīng)理必須克服以上困難加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)工作,盡快的提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。
四、保安、工程
1、xx加緊衛(wèi)生資料及其他相關(guān)工作的進(jìn)度。盡快的完成各種證照的辦理工作。
2、合理安排保安人員的班次,以便于配合公區(qū)人員做公區(qū)大清潔工作。
3、工程人員做好房間的日常維護(hù)工作,確保房間設(shè)備設(shè)施正常運行。
酒店會議紀(jì)要 8
會議時間:
會議地點:總經(jīng)辦會議室
出席人:主管以上管理人員
主持人:x經(jīng)理
餐飲部:
1、上周餐飲收入相對穩(wěn)定,使用優(yōu)惠券客人較多,優(yōu)惠活動效果良好。
2、2樓樓梯通道油垢較多,希望部門配合清理。
3、抽紙可否由一家商家承包,以便統(tǒng)一使用。
4、后院的木板需要清理,有些影響酒店整體容貌。
5、本月單位結(jié)賬比較多,我部門正在認(rèn)真落實每一細(xì)節(jié),以免錯誤發(fā)生。
6、大包毛巾架以及電源配置安裝正在進(jìn)行中,有些臟毛巾需要更換。
客房部:
1、電話串線問題嚴(yán)重,需要及時解決。依然有上不了網(wǎng)的情況出現(xiàn),目前已經(jīng)在解決中。
2、客人反應(yīng)早餐不夠豐富,希望部門間共同商議,以便得到更好的`解決方案。
3、一樓大廳防滑墊旁需要標(biāo)明“小心地滑”等字樣提醒客人,以免發(fā)生意外。
4、員工衛(wèi)生間需要維修。
5、前臺的禮貌禮節(jié),正在步步跟進(jìn),準(zhǔn)備本周制定前臺員工規(guī)章制度及獎罰措施,再對前臺員工進(jìn)行培訓(xùn)。
6、棋牌有時會有女客,因此需要配備菊花茶。
7、目前有不少客人咨詢會員卡問題,希望會員卡銷售活動盡快開展。
8、關(guān)于房間配水問題,需要根據(jù)具體情況統(tǒng)一實施。
9、根據(jù)客人反應(yīng)來看,客房長途電話費用是否應(yīng)該全免?
10、最近出現(xiàn)了電腦系統(tǒng)中病毒情況,需要注意此種情況再次出現(xiàn),盡量避免該種隱患的產(chǎn)生。
保安部:
1、最近部門人員比較穩(wěn)定,工作人員情況良好。
2、最近新來員工沒有養(yǎng)成主動查包習(xí)慣,希望部門負(fù)責(zé)人再開例會時注意強(qiáng)調(diào)一下。
采購部:
1、各部門有缺少的物品及時上報。
2、餐具以及客房配貨車已經(jīng)在解決中,最近幾天會到。
財務(wù)部:
1、需要提醒總臺在打折單上簽上通知人的姓名。
2、希望有措施來穩(wěn)定總臺人員,以便于進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。
工程部:
1、春季需注意消防安全,對于安全隱患大的需要特別注意。
2、滅火器應(yīng)當(dāng)歸于適當(dāng)位子。
3、希望能開展滅火器使用培訓(xùn)活動。
總結(jié):
1、對于客房出現(xiàn)的電話串線,請工程部予以配合;關(guān)于網(wǎng)絡(luò)問題注意是不是線盒問題,并做以登記。地毯有損壞現(xiàn)象,遇見后立即修補(bǔ)。
2、棋牌室的有些壞的門鎖交由工程部,解決不了再找商家。
3、餐飲的盛元廳舍燈不亮,及時通知工程部,盡快解決。
4、對于公共區(qū)的燈(大門口的燈,彩燈等)注意開關(guān)時間。
5、安排適量人員進(jìn)行菜場詢價,調(diào)查市場價格。
酒店會議紀(jì)要 9
會議紀(jì)要
主題:9月份經(jīng)營管理方向?qū)n}會議
日期:20xx年9月6日
時間:9:00—10: 08
地點:6樓會議室D
應(yīng)出席:18人
實出席:17人
參會人員:業(yè)主代表劉希武、孟祥坤、曹靜、楊勇、王淑蓮、李亭偉、張家昌、伊宏偉、陳濛、王健、張雪紅、馬曼萍、趙麗、李廣勝、陳希博、丁建峰
主持:總經(jīng)理—張世林
記錄:沈巖
一、總經(jīng)理對各部門提出要求
1、前廳部:為了及時掌握酒店客源動向及合理定位經(jīng)營方向,酒店前臺須每天遞交昨日相關(guān)工作報表,內(nèi)容包括客源所占比例分析(當(dāng)?shù)乜腿、網(wǎng)絡(luò)預(yù)定客人、上門散客、協(xié)議客戶所占比例及人數(shù)),昨日各類客源消費占比分析,今日預(yù)定情況(預(yù)定情況中包含客源類型及重要接待的相關(guān)內(nèi)容),賓客重點反饋意見及處理結(jié)果(如未處理好或處理不了的問題要在報表上作詳細(xì)說明),昨日關(guān)于銷售、服務(wù)方面的工作總結(jié),以上數(shù)據(jù)的收集與整理能為以后的營銷方案及經(jīng)營方向提供針對性的數(shù)據(jù)及參考作用。
2、房務(wù)部:為了深挖酒店各營業(yè)區(qū)域的贏利點,增加酒店全年收益,酒店客房迷你吧商品的品種和數(shù)量要合理增加或做調(diào)整,商品價格合理調(diào)整,調(diào)整后的價格方便提高賓客購買力;通過合理的價格、商品的豐富,促使銷售量的提升,來達(dá)到輔助增收的目的(預(yù)計迷你吧商品的全年凈收益在8-10萬元),并針對季節(jié)性不同作出相應(yīng)的調(diào)整方案,以增加銷量;同時要求在房間內(nèi)迷你吧內(nèi)粘貼明顯價格標(biāo)示,給客人一個合理的價格提示;豐富酒店客人所需旅行商品的品類,解決賓客對旅行商品的所需,既方便客人又增銷。
3、餐飲部:每天報表內(nèi)容包括:客源類型、客戶來源、中餐及西餐各飯口分別就餐人數(shù)及當(dāng)日就餐總?cè)藬?shù)、客單價、賓客重要意見或建議及處理反饋的結(jié)果、今日重要接待、招待的工作安排,昨日關(guān)于銷售、服務(wù)方面的工作總結(jié),以上數(shù)據(jù)內(nèi)容每天進(jìn)行詳細(xì)整理,要求報表清晰明朗(中、西餐分別上報)。昨天西餐客流量82人,經(jīng)營形式非常不好,希望餐飲部、市場部共同研發(fā)增加客流量的實施方案,通過營銷方式的改變帶動人流及其他消費,提升市場的知名度和關(guān)注度,帶動人氣;餐飲部要充分了解市場、分析客源,采用合理的銷售模式,爭取讓客人重復(fù)消費、循環(huán)消費。
4、康樂部:昨日客流量185人,理論上根據(jù)康樂設(shè)備、設(shè)施等硬件條件,每日平均客流量應(yīng)在300人左右,康樂部和市場部共同研究一下如何增加客流量的方案,想法設(shè)法增加營業(yè)額,引領(lǐng)客人可以重復(fù)消費,主動消費。康樂部報表內(nèi)容需體現(xiàn):客流人數(shù)、客單價、客源類型及主要消費項目及所占比、賓客意見及處理結(jié)果、昨日關(guān)于銷售、服務(wù)方面的工作總結(jié),當(dāng)日活動內(nèi)容及重點需要解決的各項問題。
5、市場部:市場部是酒店當(dāng)?shù)厥袌鰧ν怃N售,建立市場知名度、美譽(yù)度的重要部門,是市場對外拓展的窗口;現(xiàn)在市場部所掌握的客源數(shù)量及客源途徑還不足,缺乏主動市場開拓意識及增加銷售意識;16年與15年同期對比市場部的銷售額下降近90萬,問題比較嚴(yán)重;同時市場部沒有真正發(fā)揮市場部的職能作用,在酒店營銷策劃與市場推廣上思路狹窄,缺少酒店外部市場信息建設(shè)的內(nèi)容及力度;從文件下發(fā)之日起,市場部每天要把每個營銷員昨日的銷售情況(銷售額、客源、折扣、主動銷售或到店銷售)及當(dāng)月銷售計劃完成情況,市場計劃開拓情況,昨日回款情況,昨日回款計劃完成情況、昨日客戶(電話)拜訪情況及數(shù)量,當(dāng)日酒店整體幾個部門營銷方案落實情況,今日工作計劃安排情況(及重要接待情況),昨日重要賓客反饋意見等關(guān)于本部門經(jīng)營管理的相關(guān)內(nèi)容等,都要在早上9:00前上交總經(jīng)辦。
二、對酒店近期工作做如下指導(dǎo)和安排:
20xx年剩余還有3個多月內(nèi),為了完成酒店全年整體營收,根據(jù)目前酒店的經(jīng)營形勢,酒店下一步工作中應(yīng)加強(qiáng)市場競爭機(jī)制,主動爭取客源;目前酒店外銷平臺展示空間及形象顯示不足,客戶關(guān)注度不夠,賓客與酒店互動較少;下一步將重點開發(fā)和提升外部市場拓展的內(nèi)容及力度。網(wǎng)絡(luò)評價有客人反應(yīng)WIFI信號不好、寬帶無法登陸、服務(wù)員出餐時間較長、客房服務(wù)員素質(zhì)過低等等問題,要求各部門在工作中強(qiáng)化自己的執(zhí)行力,將工作放在首位,增強(qiáng)對企業(yè)的奉獻(xiàn)意識和感恩心情,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
1、值班經(jīng)理值班期間需要佩戴明顯標(biāo)識(企劃負(fù)責(zé)制作),方便及時有效的處理賓客或員工提出的問題,清楚值班職責(zé);日后逐漸規(guī)范總值期間的流動區(qū)域和值班時間?傊等藛T對酒店的消防、安保、賓客意見、服務(wù)質(zhì)量、賓客投訴以及突發(fā)問題等要在現(xiàn)場作出相應(yīng)的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào),發(fā)生無法解決的問題時,必須與領(lǐng)導(dǎo)及時反映和匯報,如造成拖延,個人承擔(dān)所有責(zé)任。當(dāng)日無法處理且需要延續(xù)的問題,需與下一班次的總值人員進(jìn)行交接和登記,綜合辦對此要進(jìn)行跟進(jìn),保證酒店各項工作有效及時的經(jīng)行開展,真正起到值班經(jīng)理的值班作用。
2、保安部本周需從消防逃生、滅火、自救、疏散等幾方面出臺關(guān)于酒店人、財、物安全的防范措施和應(yīng)對預(yù)案;月底前完成為期一周的全員軍訓(xùn)、消防培訓(xùn)(演練)方案,時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容由保安部和綜合辦研究制定,各部門上報參與人數(shù)和時間,每人必須參加至少兩次,要求各部門做好員工的合理安排,保證軍訓(xùn)、消防培訓(xùn)工作的正常開展;各部門員工必須無條件配合酒店集體活動,無條件完成酒店關(guān)于加強(qiáng)員工體質(zhì)鍛煉、意識訓(xùn)練,強(qiáng)化員工組織紀(jì)律管理的相關(guān)內(nèi)容。
3、各部門必須在9月15日前完善本區(qū)域的安全提示(指示)標(biāo)識,例如:公共衛(wèi)生間、客房的洗漱及淋浴間、客房的玻璃門、餐飲包房衛(wèi)生間、洗浴的公區(qū)及容易給客人造成傷害的區(qū)域等等,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查看需加設(shè)標(biāo)識的區(qū)域,與企劃部溝通制作統(tǒng)一規(guī)范的表示,在不影響美觀又能清楚告知的地方合理張貼。各部門負(fù)責(zé)人必須提高本區(qū)域的安全防范措施的自主意識,提高員工自身覺悟,為賓客創(chuàng)造一個舒適而又安全的環(huán)境。
4、強(qiáng)化酒店固定資產(chǎn)的保值、增值工作內(nèi)容,加大力度做好酒店固定資產(chǎn)的保值增值工作,重視起酒店固定資產(chǎn)保值增值的作用,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和易耗品的再次利用;酒店的固定資產(chǎn)保值增值就是在為酒店的生產(chǎn)經(jīng)營提升無形的價值,充分利用好酒店的固定資產(chǎn)或有效延長酒店固定資產(chǎn)的使用壽命,將會為酒店的長期經(jīng)營奠定好充分的資金積累及固定資產(chǎn)的再利用;各部門對本部門的固定資產(chǎn)在本周內(nèi)進(jìn)行全面、系統(tǒng)檢查,將出現(xiàn)的問題及時上報工程部并提出維護(hù)保養(yǎng)計劃,如工程部長期未能處理,將對工程部進(jìn)行處理,如部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題不及時上報,將對部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅處理。
5、各部門加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的清理,并合理劃分衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,不允許出現(xiàn)衛(wèi)生死角或無人負(fù)責(zé)的區(qū)域出現(xiàn),各衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)的部門到綜合辦統(tǒng)一制作該負(fù)責(zé)區(qū)域的表示,表示中包括負(fù)責(zé)該區(qū)域的部門、責(zé)任人及聯(lián)系方式;酒店整體公共區(qū)域(公共衛(wèi)生間)衛(wèi)生由PA部門負(fù)責(zé),各部門工作區(qū)域由本部門負(fù)責(zé);環(huán)境衛(wèi)生以地毯為例,現(xiàn)在酒店的地毯出現(xiàn)大量或長期處理不掉的物資,嚴(yán)重影響酒店的美觀,同時也降低了地毯的使用壽命;今后的工作中,對于各部門地毯新增污漬要及時上報PA進(jìn)行處理,如未能及時上報或未能及時得到解決的問題發(fā)生,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。
6、國內(nèi)整個酒店行業(yè)都進(jìn)入寒冬,經(jīng)營舉步維艱,而各個酒店也在研究各種應(yīng)對方案,以圖有所突破。但是如何做突破?這是一個很難的課題,你能想到的別人也能想到,你能做到的別人也能做到,這就要求我們的管理人員,要有創(chuàng)新意識、超前意識,我們所想的、所做的必須快人一步,這樣才能引領(lǐng)不斷變化的市場,才有實力參與市場競爭。今天的酒店經(jīng)營環(huán)境的改變,對我們這些酒店人提出了一個非常嚴(yán)峻的難題,如果我們還躺在過去的功勞簿上,我們勢必會失去市場競爭力,甚至走上絕路;所以我要求我們現(xiàn)有的酒店管理人員加強(qiáng)團(tuán)隊合作意識,告別以前單兵作戰(zhàn)的思維模式,抱團(tuán)取暖,相互合作,相互補(bǔ)臺,共同攜手為酒店的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,有力的出力,有想法的出想法,各抒己見,不怕出現(xiàn)問題,不怕出現(xiàn)不同的聲音,就怕我們的團(tuán)隊沒有意識到今天市場的難做,沒有壓力感,意識停留在以前是最可怕的事情。今天酒店的管理模式必須要改變,要有創(chuàng)新意識,不能坐吃等著被市場淘汰,我們要引入“鯰魚效應(yīng)”,掀起市場的波瀾。各部門嚴(yán)禁出現(xiàn)各自為政、單兵作戰(zhàn)的現(xiàn)象,下一步工作中各部門必須做好相互的溝通,總經(jīng)辦做好協(xié)調(diào),真真正正的把工作落實到實處,以后不管開會也好還是實際工作也好,不允許出現(xiàn)形式主義,開會前做好內(nèi)容準(zhǔn)備,將自己部門的意見和經(jīng)營分析等進(jìn)行實事求是的匯報;實際工作中提前做好工作計劃,做好人員及工作內(nèi)容的安排,有條不紊的把手中的工作展開。關(guān)于酒店經(jīng)營管理方面如果有什么問題或者不同的意見一定要拿到桌面上來說,我們的團(tuán)隊不允許搞個人主義、英雄主義,更不允許搞小幫派、搞小團(tuán)隊,大家要有集團(tuán)觀念,有問題大家一起解決、一起面對,現(xiàn)在的社會沒有英雄的個人,只有英雄的團(tuán)隊。今后的工作中我希望大家團(tuán)結(jié)一致,合作共贏,不允許出現(xiàn)事不關(guān)己、高高掛起的現(xiàn)象發(fā)生。
7、酒店經(jīng)營因為行業(yè)的特殊,每天都會有不同的問題產(chǎn)生,有些問題可以很快解決,有些問題卻很難解決,這就要求我們的管理人員須提高自主的工作意識,強(qiáng)化責(zé)任心和執(zhí)行力,沒有責(zé)任心和執(zhí)行力的企業(yè)是沒有競爭力的,沒有競爭力的企業(yè)將會被社會淘汰,我希望大家要對企業(yè)抱有感恩之情和奉獻(xiàn)之心,遇到問題要有擔(dān)當(dāng),要學(xué)會主動擔(dān)當(dāng),切勿推卸責(zé)任,更不能不負(fù)責(zé)任,杜絕各掃門前雪的現(xiàn)象發(fā)生,今后的工作中我希望大家能把工作任務(wù)放在首要的位置上,在執(zhí)行力上必須加強(qiáng),能不折不扣的完成酒店所要求的各項工作指令。
8、16年我們還有3個多月的時間,我們近期或長期還有很多的工作要做,短期的工作是要把酒店現(xiàn)有的管理體系完全的執(zhí)行好,長期的任務(wù)是為17年的工作開展和酒店整體營收做好鋪墊;檠缡袌鍪蔷频隊I收的一大部分,也是很多酒店都在主抓的工作內(nèi)容,在本周內(nèi)餐飲部要做好市調(diào),并在本周出臺17年婚宴政策,大家開會一起研究出本酒店在17年婚宴市場中的長處及短板,婚宴政策中的價格、場地布置、收費項目、出品形式、出品種類都要做好合理的安排,此政策的研究與制定必須合理考慮酒店的現(xiàn)有情況、市場競爭情況等因素,在條件允許的情況下,17年的婚宴政策在本周必須出臺。
9、企業(yè)文化活動是企業(yè)豐富員工業(yè)余文化生活內(nèi)容、提高員工情操的一種方式,員工文化生活是企業(yè)文化建設(shè)過程中的重要內(nèi)容,今后在條件允許的情況下,每月要舉辦一次員工集體文化活動,例如:員工技能大賽、員工禮儀大賽、技術(shù)標(biāo)兵、優(yōu)秀員工評選、員工文藝演出等活動內(nèi)容要相繼和逐步的展開,營造富斯頓國際酒店內(nèi)部員工一種積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的文化氛圍,強(qiáng)力推進(jìn)富斯頓國際酒店整體的企業(yè)文化發(fā)展和建設(shè)的進(jìn)程。
10、酒店市場知名度、美譽(yù)度的建設(shè)是很多酒店所忽視或者不被重視的工作內(nèi)容,所以酒店很多好的產(chǎn)品、好的經(jīng)營思路、好的經(jīng)營模式會逐漸的被市場所埋沒,長期下來就是去了市場競爭力。酒店的市場是不斷變化的,不重視市場的變化,不加強(qiáng)市場知名度的管理,不自我包裝,不自我宣傳,就會失去很多新的機(jī)會,喪失掉更多的潛在市場份額。傳統(tǒng)意義上的“酒香不怕巷子深”是靠品質(zhì)爭取市場,在今天競爭加劇的環(huán)境下,因為存在弊端也失去了很多意義,但是我們也得重視,“品質(zhì)”這是我們立命之本,所以我們本月要開展的主題是“服務(wù)品質(zhì)月”的建設(shè),有了好的品質(zhì),我們才會留住客人,才會加強(qiáng)競爭實力,這是我們市場知名度建設(shè)過程中的重要部分,靠良好的口碑來爭取市場份額;靠品質(zhì)建設(shè)來贏取市場份額是個好的方式,但是這種營銷模式有個弊端就是傳播途徑窄、傳播速度慢,所以我們在做好內(nèi)部品質(zhì)建設(shè)的時候,同時還要開展另一項工作,就是加大對外市場營銷、宣傳、推廣的力度,采用“王婆賣瓜、自賣自夸”的模式加快市場知名度的建設(shè)進(jìn)程,由原有的被動傳播,變?yōu)橹鲃觽鞑,快速的融入到目?biāo)市場,拉近目標(biāo)市場與酒店的距離。所以下一步工作中我們要對好的產(chǎn)品、好的思路、好的經(jīng)營模式進(jìn)行深度挖掘,之后推向市場。酒店下一步工作中,從內(nèi)部做好品質(zhì)建設(shè),包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、產(chǎn)品質(zhì)量等,從外部做好目標(biāo)市場的建設(shè)、市場培育和開發(fā)等項工作。
11、酒店屬于服務(wù)行業(yè),對服務(wù)的要求非常高,特別是酒店的市場發(fā)生變化,再加上酒店競爭的加劇,服務(wù)成為強(qiáng)化酒店競爭實力的重要途徑。今天的酒店客人對服務(wù)的需求在不斷發(fā)生變化,賓客從原有的滿足基本需求之外,發(fā)展到現(xiàn)在對服務(wù)中的個性化、人性化的服務(wù)內(nèi)容要求越來越高。所以,我們的酒店要想經(jīng)營好,必須從上到下整體提高服務(wù)意識;由于客人對服務(wù)的需求有所提高,對服務(wù)內(nèi)容的豐富,對服務(wù)流程的規(guī)范的規(guī)范都提出了更高要求,在今后的工作中,我們必須把被動式服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動式服務(wù),只有主動式服務(wù)的加強(qiáng),我們在市場上才會有一定的競爭實力。關(guān)于服務(wù)意識的加強(qiáng),除酒店定期進(jìn)行常態(tài)化培訓(xùn)外,各部門負(fù)責(zé)人也要在日常工作中對員工勤加指導(dǎo),對員工服務(wù)意識不足、或?qū)Ψ⻊?wù)意識認(rèn)識不夠的現(xiàn)象發(fā)生時,對員工要有耐心、有信心,做好對員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,做好傳、幫、代的工作,不要怕麻煩,不要圖省事,要切實的把對員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作做好。
12、酒店屬于大的經(jīng)營實體,因業(yè)務(wù)部門繁多,就會無形中造成庫存積壓過大,如果庫存控制不合理或者不當(dāng),就會占有大量資金或造成成本浪費。本周有庫存的部門上交本部門的庫存報表,將現(xiàn)有庫存明細(xì)中長期不動品,過期庫存或臨期庫存做好標(biāo)注。出品部原料庫中存在的長期不動品,積壓品作出詳細(xì)報表,根據(jù)庫存積壓作出相應(yīng)的處理及使用方案;酒店的一級庫,客房、洗浴、餐飲的酒水、食品的`二級庫必須做好管理工作,保證酒水、食品在到保質(zhì)期前進(jìn)行合理的銷售,保證庫存物資合理周轉(zhuǎn),有效降低庫存,避免損失。
13、為保證現(xiàn)階段酒店的正常經(jīng)營,酒店現(xiàn)在執(zhí)行的管理制度,折扣權(quán)限,價格體系,員工提成,獎勵方案,崗位編制,薪資標(biāo)準(zhǔn)等項制度均按原有條款執(zhí)行,特殊情況特殊對待。在16年底再根據(jù)酒店實際運行情況進(jìn)行相應(yīng)保留或調(diào)整,希望各部門能認(rèn)真執(zhí)行酒店現(xiàn)有規(guī)章制度。
14、酒店現(xiàn)有三大營運部門,在經(jīng)營過程中如果能做好互補(bǔ),在市場競爭中就會有很大的優(yōu)勢。今后的工作中,酒店各經(jīng)營部門必須統(tǒng)一思想,在經(jīng)營策略上做好有效的資源整合,圍繞經(jīng)營展開工作,形成互動消費新模式,避免各自為政、單打獨斗的消極工作模式,要做好資源共享,相互聯(lián)動的經(jīng)營模式,各部門一起努力共同完成全年經(jīng)營目標(biāo)。資源整合過程中,如果有不同的想法,不同的見解要勇于提出來,不怕有不同的聲音,就怕沒有聲音,只要大家齊心,大家用心,就一定會把酒店資源整合好,最終實現(xiàn)酒店整體營收。
15、酒店的正常經(jīng)營需要很好的現(xiàn)金流作保障,合理管理好酒店的現(xiàn)金流對酒店的各項工作順利展開有很大的幫助,酒店現(xiàn)金流包括營業(yè)現(xiàn)金收入,應(yīng)收款回款收入,儲值卡銷售收入等幾大塊,為了能加速酒店現(xiàn)金流,希望大家研究一下現(xiàn)金消費的客人所享受的價格以及掛賬客人所享受的價格是否應(yīng)該調(diào)整?增加酒店營業(yè)現(xiàn)金收入,營銷部根據(jù)計劃積極回款;前臺、餐飲、康樂重視酒店儲值卡的銷售,都會加快酒店的現(xiàn)金流,以后根據(jù)情況對每個部門制定銷售儲值卡任務(wù),保證酒店現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。
16、經(jīng)過對朝陽酒店市場的分析,目前具有同等競爭規(guī)模的酒店在外部市場開發(fā)的重視程度都不夠,為了能快速占領(lǐng)外部銷售市場,酒店在近期會重視OTA的優(yōu)化與銷售力度,加強(qiáng)酒店外部市場的培育、開發(fā)、拓展與維護(hù)工作,快速推動酒店外銷工作的進(jìn)程。酒店銷售經(jīng)理也要根據(jù)實際情況重新調(diào)整心態(tài),今天的酒店市場是不斷變化的,銷售模式和銷售心理如果不發(fā)生變化,酒店的銷售工作就很難開展。銷售經(jīng)理在做好店內(nèi)客戶的維護(hù)工作外,一定要合理利用好工作時間,對市場進(jìn)行深度開發(fā);不要總把位置偏,形勢不好,競爭壓力大總放在嘴邊,要向大的方向看,要向好的方向看,要學(xué)會爭取市場份額;新入住的大企業(yè)、對別的酒店不滿意的企業(yè)客戶、潛在開發(fā)的企業(yè)客戶等都是我們的市場,我們要學(xué)會深度挖掘;不努力爭取,不去搶市場,那么現(xiàn)有的市場就會被別人搶走,那樣我們就會越來越難做。銷售員要對自己有信心,要對企業(yè)有信心,才能真正走進(jìn)市場,把客源引進(jìn)來。OTA市場也很龐大,但是我們并沒有很好地利用這部分資源,外部形象展示不夠,吸引力不足,嚴(yán)重影響酒店OTA上的銷售工作。下一步工作中,我們要對OTA上的內(nèi)容進(jìn)行合理優(yōu)化,其中包括展示圖片的優(yōu)化,功能設(shè)施的完善補(bǔ)充,酒店簡介的細(xì)致全面等項內(nèi)容,保證OTA分銷平臺對外形象展示效果的提升,同時也會針對酒店現(xiàn)狀,做好價格合理的管控;同時也要加強(qiáng)與賓客的互動,賓客的意見或建議由市場部派專人及時回復(fù),保證溝通工作的順暢性,提高OTA的美譽(yù)度及銷售力度的加大。
17、隨著酒店消費群體年齡層次的改變(80/90群體已經(jīng)成為酒店行業(yè)消費的主力軍),酒店對外市場的營銷模式也在改變;酒店對外市場的營銷工作已進(jìn)入新媒體時代,酒店市場信息的傳達(dá),酒店與客人之間的互動是我們現(xiàn)階段刻不容緩該做的工作。本周微信平臺(訂閱號)即將上線,酒店幾大營業(yè)點的經(jīng)營活動信息,產(chǎn)品展示信息,產(chǎn)品推廣信息,互動信息,促銷信息,吸引關(guān)注的信息等項內(nèi)容都會在微平臺上不斷進(jìn)行更新,以上信息的合理利用能充分拉近市場與酒店的距離,關(guān)于次項工作希望各部門積極配合出點子、出內(nèi)容、出想法,企劃部負(fù)責(zé)信息的編輯、整理和發(fā)送,要求信息內(nèi)容定期更新。前期為了提高粉絲量,要通過各種活動提高關(guān)注度,比如優(yōu)秀員工評選,最美笑臉,最美上帝等更多的創(chuàng)意來吸引目標(biāo)市場的關(guān)注度;微平臺上所展示的內(nèi)容一定要豐富,除了酒店需要傳播的信息內(nèi)容外,還可以引入社會關(guān)注度高的新聞、娛樂信息,或二手交易信息等項內(nèi)容,市場營銷部及各部門要好好的利用此平臺,做好酒店對外形象、信息的傳播、展示工作。
18、本周有一項是和員工進(jìn)行互動的活動,就是以“說說心里話”為主題,要求每名員工都得參與,可以根據(jù)實際情況說說自己對酒店本職工作的認(rèn)識,說說自己對酒店有哪些合理的意見或建議,暢談一下自己的職業(yè)規(guī)劃,最希望酒店能為你做什么,你能為酒店的發(fā)展做哪些工作,你最關(guān)心酒店的那些動態(tài)或者說酒店的經(jīng)營管理中存在哪些內(nèi)容是需要完善的地方等項內(nèi)容;員工可以有對酒店經(jīng)營的建議、可以有對企業(yè)想表達(dá)的心情,對酒店經(jīng)營及管理模式的不同見解等都可以暢所欲言。酒店總經(jīng)辦會把這些反映上來的信息做分類整理,然后做好與員工的及時溝通。酒店是個大家庭,每名員工都是我們的家人,我們要實時了解員工的心聲,給員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,我們必須無條件的照顧好我們的家人,大家才會一起努力營造我們共同的家園。
19、酒店經(jīng)過調(diào)整的組織架構(gòu),實施了扁平化管理,各部門的責(zé)任分工更清晰明了,調(diào)整后各部門第一負(fù)責(zé)人肩上的擔(dān)子更重了,但相對于以前的管理架構(gòu)工作起來會更加順暢,各部門負(fù)責(zé)人直接對我負(fù)責(zé),有問題便于溝通,便于及時解決;今后涉及到酒店經(jīng)營管理的任何問題要及時匯報、及時解決,不允許任何部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)拖延、不作為的現(xiàn)象發(fā)生;如果出現(xiàn)因為部門負(fù)責(zé)人因?qū)ぷ鞯男傅《鴮?dǎo)致經(jīng)營管理受到影響,將嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者直接開除。我們做為酒店的一份子,我們有責(zé)任也有義務(wù)對酒店所涉及到的各項工作負(fù)責(zé),我們對自己的崗位必須有所擔(dān)當(dāng),工作要有責(zé)任感,要勇于承擔(dān)責(zé)任,工作中不允許拖泥帶水;酒店為大家提供了就業(yè)的機(jī)會和養(yǎng)家糊口的平臺,我們要心存感恩,用心做事,與企業(yè)同呼吸、共命運,同舟共濟(jì)。
20、酒店現(xiàn)在的經(jīng)營形勢不容樂觀,我們在場的管理人員從現(xiàn)在起,必須要有緊迫感,壓力感,要清楚我們現(xiàn)在身上的擔(dān)子有多重,要清楚我們肩上的責(zé)任;高層管人員要做好酒店整體經(jīng)營思路的把控,做好酒店短期及長期的規(guī)劃;中層管理人員,做好上下關(guān)系及工作的協(xié)調(diào),實施走動式管理的管理模式,沖到一線;基層員工做好本職工作,收起其他與工作無關(guān)的心思,全身心投入到自己的本職工作中去。我們?nèi)w員工要有集體觀念,干就好好干,要有斗志,要有奮發(fā)向上的精神,沒有斗志、沒有向上的精神的團(tuán)隊是沒有發(fā)展的。我深信我們?nèi)w員工是有能力也有想法的好同事,只要我們能心往一處想,勁往一處使,大家擰成一股繩,我們才可以把酒店做強(qiáng)、做大!
21、酒店9月份會議安排:酒店各部門每天都要在規(guī)定的時間內(nèi)召開部門例會,部門例會要認(rèn)真記錄每日例會內(nèi)容,酒店質(zhì)檢部在規(guī)定時間內(nèi)將不定期對部門例會進(jìn)行檢查;營業(yè)部門(房務(wù)、餐飲、康樂)每周召開一次產(chǎn)品分析會,時間根據(jù)工作情況定,做好會議記錄;酒店整體每周的會議有周一店務(wù)會(早上8:00-9:00)、周三行政辦公會(上午9:00-10:00)、周五經(jīng)營分析會(上午9:00-10:00),參會人員由綜合辦統(tǒng)一通知;酒店每月召開一次員工大會,具體時間及地點根據(jù)實際情況再定。
22、為了完善酒店現(xiàn)有經(jīng)營思路及提高酒店市場競爭實力,酒店從本月起,每月都要設(shè)定相應(yīng)主題月活動,九月份酒店經(jīng)營主題定為“服務(wù)品質(zhì)月”。本月從你我做起、從服務(wù)開始,逐步完成酒店的服務(wù)品質(zhì)建設(shè),各部門要做好內(nèi)部培訓(xùn),要求員工必須無條件的執(zhí)行酒店服務(wù)品質(zhì)提升的要求,從員工禮儀禮貌、言談舉止、待人接物等項工作內(nèi)容上要有所提高。必須做到來有迎聲、去有送聲,全面實施微笑服務(wù)、滿意服務(wù),做到服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、操作有流程,質(zhì)檢部對各部門針對“服務(wù)品質(zhì)月”的完成情況做好跟蹤檢查。
23、關(guān)于酒店經(jīng)營策略方面存在的問題,總經(jīng)辦決定在9月6日上午對酒店房務(wù)部銷售與內(nèi)部管理方面召開主題討論會;在9月6日下午召開針對康樂部客流量提升及內(nèi)部管理提升的專項會議;在9月7日上午召開餐飲營業(yè)額提升及加強(qiáng)內(nèi)部服務(wù)管理的專項會議。以上三個部門做好此次會議討論內(nèi)容的相關(guān)準(zhǔn)備工作,必須研究出合理的、切合實際的經(jīng)營思路及方案,此次會議不允許走形式主義,要有針對性的發(fā)言并提出合理意見或建議。參會人員主要是三大經(jīng)營部門第一負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表、綜合辦主任、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場營銷部及企劃部負(fù)責(zé)人,具體參會人員以綜合辦通知為準(zhǔn)。
酒店會議紀(jì)要 10
會議時間:
20xx年11月6日 星期四 9:30—10:40
會議地點:
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議主題:
對xx項目的初步評審以及下一步工作安排
會議內(nèi)容:
xx年10月29日至xx年10月30日,考察小組對“xx公司”及該公司負(fù)責(zé)的“xx項目”進(jìn)行了考察。會上考察小組對考察結(jié)果進(jìn)行了匯報,與會人員在聽取了匯報后針對考察結(jié)果以及合作的可能性進(jìn)行了討論,形成了階段性的意見,F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
程世洋展示ppt,做匯報工作
1、xx公司基本情況
(1)公司情況簡單介紹
注冊資本:兩千萬元(xx年03月17日,未有相關(guān)驗資報告)。股權(quán)結(jié)構(gòu):xx,出資1950萬元,持股97.5%,項逢保出資50萬元,持股2.5%。(根據(jù)xx總介紹,項總股份代持)。法定代表人:xx(實際控制人)。法人治理:公司領(lǐng)導(dǎo)層意見不一,公司副總和x水有董事長意見相左,公司精神面貌不佳,但是公司x總有改革的想法(改組管理,減少副總,增加部門經(jīng)理的權(quán)利)。公司目前為四級建筑開發(fā)資質(zhì),準(zhǔn)備升三級。公司曾在xx年xx人雜志第二頁進(jìn)行宣傳,在銷售中心,有xx總與xx市領(lǐng)導(dǎo)、xx街道辦領(lǐng)導(dǎo)的合影。
。2)xx與xx的關(guān)系xx公司與浙江省xx實業(yè)集團(tuán)實際上并無關(guān)系。x水有與項逢保之前為合作關(guān)系,后項逢保撤資去宿遷,公司名義上保留股份。
。3)億和豐達(dá)與山河置業(yè)的關(guān)系
周樓嘉苑之前全部為山河置業(yè)的項目,后轉(zhuǎn)于億和豐達(dá)億和豐達(dá)與山河置業(yè)關(guān)系待查。
(4)億和豐達(dá)香格里拉項目介紹
據(jù)介紹香格里拉項目為當(dāng)時億泰集團(tuán)與億和豐達(dá)合作開發(fā),現(xiàn)項目已完工,x總在香格里拉有兩套房產(chǎn)及十余套車庫,據(jù)介紹估價為800萬左右。香格里拉項目:報表收入5875萬,稅金1000萬左右,支出5000萬左右,不知名占有5500萬左右。(分析所得)
2、xx項目基本情況
(1)項目地理位置xx北路,xx汽車站。
。2)項目性質(zhì)屬于城中村改造項目
周樓嘉苑項目為北辛街道周樓區(qū)域“城中村”改造一期工程。該工程共占地71.4畝,總投資6.9億元,涉及居民326戶、1158人。共建設(shè)11層的居民樓14棟,建筑面積12.6萬平方米,722戶,其中回遷安置面積5.6萬平方米、460戶,可安置周樓居全部和岳莊部分居民入住。北辛街道在市城改辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在市土地局、規(guī)劃局、建設(shè)局、財政局和建工局的關(guān)心支持下,按照滕國土掛牌字(xx)第1號出讓公告要求,落實認(rèn)購資金8570萬元,由山東省山河置業(yè)有限公司于2月12日合法、合規(guī)摘牌。
。3)目前兩棟商業(yè)大廈的'銷售對象
地下層高為6米,目前正在和沃爾瑪超市進(jìn)行商談,準(zhǔn)備在地下一層設(shè)立超市,地上1—4層的裙樓設(shè)計為百貨商場,目前準(zhǔn)備引入的商家為:四季春天、銀泰百貨等。裙樓以上,一棟設(shè)計為寫字樓,一棟為酒店賓館。據(jù)分析:x總打算等沃爾瑪正式入住后,道路修繕完畢,在正式對外發(fā)售商鋪,根據(jù)調(diào)查,商鋪已銷售部分。
(4)根據(jù)調(diào)查,目前項目投資在1.7億左右,銷售收入在2.2億(x總說1.2億左右為項目收入,其他為自身投入)。實際情況為xx年xx億和豐達(dá)置業(yè)從山河置業(yè)購買而來,實際土地出讓金一億零陸百萬,地上建筑捌仟貳佰萬元,共計一億捌仟捌佰萬元。
3、相關(guān)協(xié)議情況
。1)山東省山河置業(yè)與xx市億和豐達(dá)置業(yè)關(guān)于周樓嘉苑項目的轉(zhuǎn)讓:項目規(guī)劃用地:160.292畝,一期71.1478畝,二期89.442畝。
xx年03月28日。
補(bǔ)充協(xié)議:
a.滕國土xx—94號、騰國用xx第114號上在建項目出讓價格:8200萬元,捌仟貳佰萬元。稅費乙方承擔(dān)。
b.滕國土xx—94號土地出讓價格:10600萬元,壹億陸佰萬元整。稅費由乙方承擔(dān)。
c.共計花費18800萬元。
。2)北辛街道與億和豐達(dá)置業(yè)的協(xié)議:
主要是同意山東山河置業(yè)將周樓嘉苑項目轉(zhuǎn)讓給xx市億和豐達(dá)置業(yè)。相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)及政府承諾的稅費退換全部由億和豐達(dá)置業(yè)承擔(dān)。
。3)購房協(xié)議:
a.認(rèn)購按揭房款,預(yù)付20萬元,認(rèn)購之日兩年內(nèi)交房。
b.預(yù)定按揭房款,預(yù)付25萬元,未填寫交房時間c進(jìn)房協(xié)議:交付房款的40%,進(jìn)房(交房、可以入。。
4、建筑承包情況和工程總結(jié)
。1)周樓嘉苑3x9x樓,發(fā)包人:山東山河置業(yè)。承建方:xx市張旺建筑工程。20xx年03月26日已完工。
。2)周樓嘉苑2x12x13x樓,發(fā)包人:山東山河置業(yè)。承建方:xx遠(yuǎn)東建筑工程。20xx年03月26日已完工。
(3)周樓嘉苑寫字樓賓館發(fā)包人:山東山河置業(yè)。承建方:濟(jì)寧明珠建筑。20xx年09月10日只完成框架(一次結(jié)構(gòu))
。4)公司實際已建成7棟住宅,2棟正在施工,合同不全
。5)混凝土合同和鋼材協(xié)議為固定格式化合同,合同內(nèi)容的約定都比較符合法律法規(guī)規(guī)定。值得一提的是只有一份混凝土合同為xx年6月1號由xx億和豐達(dá)公司簽署的,其余五份為xx年5月20日簽由山東山河置業(yè)簽署,簽署代理人均為鮑水有(xx億和豐達(dá)置業(yè)法人代表)。
。6)鋼材合同簽署兩份一份為xx年5月由山東山河置業(yè)簽署,另一份為xx年8份xx億和豐達(dá)簽署,兩份合同簽署日期間隔比較長
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