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職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃第十三講
職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃
第十三講求職信的撰寫
突出自己的亮點
院中科
目 錄
一、寫一封出色的求職信
二、寫求職信的技巧
三、求職資料的投遞與追蹤
在找工作的過程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”可以在你與用人單位見面之前展現(xiàn)出你的長處，增加你獲得面試的機會，為此，你需要精心設計好你的求職信。此外，精心準備的求職資料也需要通過一個恰當?shù)耐哆f方式來發(fā)揮它的橋梁作用，所以如何提高投遞命中率便是我們需要進一步需要學習的知識了。
一、寫一封出色求職信
求職信與簡歷各自發(fā)揮不同的作用，求職信的作用是說服招聘者考慮你的申請，即推銷求職者過去的經(jīng)驗、技能;而簡歷則是根據(jù)事實，將你所有的經(jīng)歷與專長完整的羅列其中。
(一)動筆前要考慮的五個問題
1 用人單位需要的什么
在你期望得到的職位中，什么樣的知識技能和經(jīng)歷是最重要的。
2 你的目標是什么
你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務、一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10-15分鐘的時間與你談一下有關機構的總體情況。
3 你能列舉哪些與這份工作相關的優(yōu)勢
如果你是針對某個具體的職位來寫此信，那么你所列舉的優(yōu)點就是招聘廣告上所需的，如果你不是針對具體的職位的話，就按一般用人單位所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4 如何把你的經(jīng)歷與此職位相掛鉤
列舉兩項你曾經(jīng)獲得的成就，它們能證明你在前面列舉的優(yōu)勢。
5 你為什么想為此機構服務
關于他們的產(chǎn)品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯(lián)的東西，你是否有足夠的了解?
(二)求職信的四大部分
求職信是簡歷的“開場白”。這個開場白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請的是那個職位，并對你有更多的印象，發(fā)簡歷的時候，都應該寫一封求職信并同時發(fā)出。發(fā)任何簡歷都應該寫求職信，然而這一點常常被許多求職者忽略。
雖然說求職信沒有固定的格式，但還是有一些基本的規(guī)則，主要體現(xiàn)在標題、稱呼、正文、結(jié)尾等幾個部分。
1、標題
標題要醒目、簡潔、典雅。要用較大的字體在自薦信上方寫上“自薦信”三個字，一般用A4紙，這樣顯得美觀而大方。選擇什么字體可以根據(jù)自己的感覺，沒有絕對的標準。有的同學用了主副標題，如以“勤奮、求實、進取”為主標題，而以“----我的自薦信”為副標題。
2、稱呼
即寫明收信人的姓名和稱謂或職務，如xxx先生或xxx女士或xxx經(jīng)理等。求職信的稱呼要根據(jù)求職方向而定。比如你的求職方向是學校，你就可以用“尊敬的校領導”來稱呼，這樣顯得比較恰當，如果你選擇求職方向不太明確，就可以用“尊敬的領導”來稱呼。
如果你的求職方向很明確且知道接受簡歷的具體人員時，就可以稱呼得具體一點，如“尊敬的李總”。需要注意的是，在稱呼后面加一個冒號，這雖然是一個細節(jié)，但不要忽略。
3、正文
這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源，應聘崗位，本人基本情況，成績，表現(xiàn)及社會工作表現(xiàn)情況等內(nèi)容。正文一定要簡潔，字數(shù)控制在400字以內(nèi)。
(1)說明本人基本情況和求職信息來源
首先，在正文簡明扼要的介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位相關的學歷水平、經(jīng)歷、所取得的成績等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好說明應聘信息的來源。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
(2)說明應聘崗位和勝任本崗位工作的各種能力
這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河袑I(yè)知識和工作經(jīng)驗，專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力�？傊�，要讓對方感到你能勝任這個工作。
(3)介紹自己的潛力
比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔任過的各種社會工作，所取得的成績，這會讓用人單位覺得你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
(4)表示希望獲得面試的機會
在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并寫明自己的詳細聯(lián)系方式。
4、結(jié)尾
求職信的結(jié)尾部分主要是表達兩層意思，一是表達你求職的誠心和期盼的心情，力求獲得一次面試的機會：二是必不可少的禮貌，可以寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞，如“靜候你的回信”或“希望及早成為貴公司的一員”等。
最后不要忘記加上“此致”、“敬禮”，并在右下角寫上自己的名字和日期。名字和日期下要留一定的空間，讓別人不會覺得過于擁擠。
二、 寫求職業(yè)信的技巧
求職信是求職過程中很重要的一環(huán)。在與雇主正式接觸之前，這封信就是你們之間的媒體。文筆流暢、格式正確的求職信能給招聘者留下良好的印象，獲得面試的機會就大大增加。
(一) 寫求職信的十大準則
撰寫求職信的目的就是要推銷自己，引起雇主的注意，爭取面試機會。以下是撰寫求職信的十大基本準則：
(1)對不同的單位和行業(yè)，你的求職信要量體裁衣。
(2)提出你能為用人單位做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
(3)集中精力于具體的職業(yè)目標。
(4)不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。
(5)直奔主題，不要轉(zhuǎn)彎沒角。
(6)不要寫沒有實力的空話。
(7)不要超過一頁，除非招聘人員向你要求進一步的信息。
(8)任何打印或拼寫錯誤都不可出現(xiàn)。
(9)在你發(fā)送之前先給其他人檢查一遍。
(10)所有求職信都應該存檔，包括你的信件、傳真、E-mail.并把記錄保存，以便進行下一步行動
(二)令人反感的五類求職信
1、太煽情
求職信的寫作自有一套操作規(guī)范，一份原本應該簡明的材料讓大學生這樣“別出心裁”地煽情，易給人一種華而不實之感，讓招聘單位懷疑大學生的個人誠信。因此，這類“太煽情”的自薦信淘汰率很高。
2、給對方規(guī)定義務
例如，“盼望獲得貴單位的尊重和考慮”、“本人謹以最誠摯的心情。應聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重和錄用”。這種寫法，事實上在強迫對方，因為這句話的實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不尊重，所以你必須錄用我�！�
3、 以上壓下的口氣
比如“貴公司的**總經(jīng)理要我直接寫信給你”，或者“**部長很關心我的求職問題，特讓我寫求職信給你，請多關照”。這種求職信，讓收信人看了很反感，給人一種“既然如此，何必多此一舉”的感覺。因為他認為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意思了，你還寫信給我干什么，真實多此一舉”。
4、“吊起來賣”
如“現(xiàn)以有幾家公司欲聘我了，請貴公司從速答復”，這樣往往會激怒對方，導致求職失敗。
5、給對方限定的答復時間
給對方的限定的答復時間，如“敬請某年某月前復信為盼”、“敬請一周內(nèi)告知結(jié)果”等，表面上看相當客氣，可是客氣之中卻給對方限定了時間，容易引起用人單位的反感。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是謙虛謹慎，實事求是;二是態(tài)度誠懇，語氣謙和;三是要把自己放在一個正確的位置上
(三) 寫求職信應注意的幾個問題
寫求職信要注意篇幅不能太長，要突出與應聘單位要求相關的一些突出能力，并能反映自己的文字表達能力。寫好求職信要注意以下幾點：
(1) 語氣自然，自信與成熟。語句明確，不能使用模糊、籠統(tǒng)的字眼�？梢耘e例或用數(shù)字來說明。
(2) 語言簡潔，短小精悍，篇幅不超過一頁紙，字數(shù)最好不要超過400字。
(3) 通俗易懂，不要使用一些高深的專業(yè)術語以顯示你的專業(yè)知識，因為用人單位的人事經(jīng)理并不一定是這方面的專家。
(4) 重點突出，有條理，有針對性，恰如其分的介紹自己的能力和特長，突出你將為公做出什么貢獻，既不吹噓自己也不貶低自己。
(5) 排版美觀，段落之間，行與行之間的距離不可太疏或太緊，美觀的自薦信給人以層次分明的感覺，容易給人留下深刻的印象。
(6) 措辭恰當，應盡量少出現(xiàn)“我覺得”“我認為”、“我渴望”、“可能”這樣的字眼，更不要出現(xiàn)“我應聘你們的公司，你們必定大喜過望吧”這樣的話。
(7)沒有錯別字，語句通順，信紙或信封不要有折皺或污跡，更不要有其他公司或酒店的標記或名稱;每封求職信在撰寫后，要反復檢查，確保無誤才能寄出。
另外，要注意處理求職信的細節(jié)問題：
(1) 最好使用品質(zhì)優(yōu)良的、白色信紙。信封要配合信紙的顏色。
(2) 求職信一般是把求職信打印出來，并親筆簽名。簽名時字體要寫的莊重得體，龍飛鳳舞的字體無疑是自尋絕路。
(3) 正文要適當?shù)呐帕性谛偶堉�，格式要與全文一致，不要中途改變。
(4) 語法、標點和拼寫。
(5) 信封上面的地址要完整，稱謂要適宜，信紙折疊要適當，大小適合信封。
(6) 求職信通常不需要附加推薦信，除非招聘時有要求。遇到這種情況只需附上復印件即可。另外，求職信內(nèi)附加郵票或貼好郵票寫好地址的回郵信封這種強迫對方答復的做法不宜使用，除非對方有此要求
三、求職資料的投遞與追蹤
(一)、如何提高簡歷命中率
1、招聘會：合適才投。
招聘會最大的優(yōu)勢是能與招聘人員面對面溝通，能透過展板的職位說明進一步了解企業(yè)和崗位的信息。畢業(yè)生在招聘會上投遞簡歷時，可注意以下兩條：
(1)要仔細閱讀職位描述，尋找對工作經(jīng)驗要求相對較低或無明確經(jīng)驗要求的職位。注明要求3--5年工作經(jīng)驗、有豐富業(yè)內(nèi)資源的職位門檻太高，趁早放棄為好。
(2)利用招聘會現(xiàn)場的有利條件，與招聘人員積極溝通。想方設法了解企業(yè)的情況、某個崗位的具體職責、招聘要求等。在投遞簡歷前，可向招聘人員詢問是否接收應屆畢業(yè)生，然后對照自身條件、職業(yè)目標考慮有無成功的可能性。
2、網(wǎng)上發(fā)送 ：
投遞技巧：
(1)一個公司只投一個職位的簡歷。
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