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工作效率太低?送你8個(gè)提高工作效率的方法
職場(chǎng)中,有一類人,他們明明很努力了,卻總是不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,總是要加班加點(diǎn),很容易造成職場(chǎng)倦怠。那么,工作效率太低怎么辦呢?下面,畢老師來和大家分享8個(gè)提高工作效率的方法~
工作效率太低?送你8個(gè)提高工作效率的方法 篇1
1、加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源。我們工作的時(shí)候一定要有時(shí)間意識(shí),每天在有限的時(shí)間內(nèi)高效地完成工作。那些只會(huì)虛度光陰的人,連工作都做不好,更談不上效率,這種人終將會(huì)被社會(huì)淘汰。
2、緊迫感
我們工作中要有緊迫感,要有危機(jī)感。工作的時(shí)候千萬不要有怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心態(tài)適合逛商場(chǎng),而不是職場(chǎng)。一定要加強(qiáng)自身的緊迫感,在做每一項(xiàng)工作都要都緊迫的意識(shí),工作效率才會(huì)高。
3、勞逸結(jié)合
我們不能一味的埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也需要休息,超負(fù)荷的工作只會(huì)降低工作效率,導(dǎo)致事半功倍的.結(jié)果。工作中要學(xué)會(huì)勞逸結(jié)合,到了休息時(shí)間站起來走一走,活動(dòng)一下,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。
4、充足的睡眠
每天保證充足的睡眠,可以恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠對(duì)于每個(gè)人來說都很重要,只有身體、大腦得到充分的休息,我們才有充沛的精力投入到工作中,才能高效完成每天的工作。
5、制定工作計(jì)劃
任何工作都離不開計(jì)劃,制定好工作計(jì)劃能更高效地開展工作。我們每天要為自己制定一個(gè)工作計(jì)劃,把需要做的具體工作按照輕重緩急排列。有計(jì)劃的工作,效率才會(huì)高,沒有計(jì)劃就會(huì)很茫然,不知道該做些什么,白白浪費(fèi)時(shí)間。
6、集中精力
工作的時(shí)候一定要集中精力,全身心的投入工作,才能把工作做得更好。工作中最忌諱的就是三心二意,三心二意的人往往什么都做不好,更別說高效了。
7、簡(jiǎn)化工作
工作中要善于簡(jiǎn)化工作,提高效率。當(dāng)工作像山一樣堆在面前,不要硬著頭皮干,那樣根本做不好。首先要做的就是將工作簡(jiǎn)化,當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘,做起來就簡(jiǎn)單多了,效率自然會(huì)提上來。
8、積極的心態(tài)
工作中時(shí)刻要保持積極的心態(tài)。當(dāng)你面對(duì)巨大的工作壓力時(shí),積極的心態(tài)工作起來會(huì)更順利。一個(gè)人的心態(tài)很大程度上決定了我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,一切就簡(jiǎn)單了。
工作效率總是很低會(huì)打擊大家對(duì)工作的積極性,以上畢老師分享的8個(gè)提高工作效率的方法,大家速速get起來哦!
工作效率太低?送你8個(gè)提高工作效率的方法 篇2
1.保持一個(gè)健康的工作態(tài)度
喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do.”,不僅是事業(yè),在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛我們的工作的時(shí)候,工作效率會(huì)大大提升。當(dāng)你對(duì)一份工作的態(tài)度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會(huì)大大提升。
一個(gè)對(duì)待工作有激情的人會(huì)積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作,如果對(duì)工作產(chǎn)生了厭倦情緒,可以想辦法調(diào)節(jié)一下,適當(dāng)放松自我,重新調(diào)整心態(tài)。
2.學(xué)會(huì)梳理工作的內(nèi)容、性質(zhì)、耗費(fèi)時(shí)間
在工作中,每個(gè)人都需要獨(dú)當(dāng)一面,把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)分派過來的時(shí)候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作,如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,應(yīng)該有哪些成員來參與呢?每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。
做好計(jì)劃很重要,思考和明確每個(gè)任務(wù),如何拆解,如何按步驟去實(shí)現(xiàn),會(huì)大量減少走彎路的情況。
3.分清事情的輕重緩急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個(gè)人在工作中有一個(gè)重心,尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的.時(shí)候,抓住最重要的項(xiàng)目去安排時(shí)間,這樣才會(huì)達(dá)到最好的效果。如果用力分散,則會(huì)導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個(gè)新的任務(wù),可以思考一下給這個(gè)任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然后按照四象限中的提示去安排行動(dòng)。
4.思考工作的本質(zhì),有SOP(標(biāo)準(zhǔn)流程化)的思想
SOP(Standard Operating Procedure三個(gè)單詞中首字母的大寫 )即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程,當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時(shí)候,要有意識(shí)把這件事情規(guī)范化,模式梳理清楚,讓每個(gè)新接手的同事都可以復(fù)制。SOP的最大好處就是,能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,并且為未來發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
5.尋求幫助,專業(yè)的人做專業(yè)的事
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員,如果在特定的條件、環(huán)境下,一個(gè)人無法完成工作,就要學(xué)會(huì)想辦法去完成。不會(huì)拆解的時(shí)候,可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情,要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時(shí),是不是用貓圖鷹掃描識(shí)字更快呢,有合同需要簽署和發(fā)送的時(shí)候,也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。
6.集中注意力,番茄工作法
每個(gè)25分鐘為一個(gè)單位,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到鬧鐘響起,然后休息5分鐘,每4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會(huì)兒,這樣我們就比較容易專注的工作,完成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營(yíng)羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學(xué),對(duì)自己要求嚴(yán)格,做事專業(yè)清晰。
7.結(jié)果導(dǎo)向和行動(dòng)力
不管做什么事情,都需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么,在公司的終極目標(biāo)是什么,做每件事情要達(dá)到什么效果,如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個(gè)計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行,這樣才會(huì)有真正的產(chǎn)出。
8.學(xué)習(xí)和復(fù)盤
掌握了這些方法,不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中,并根據(jù)工作的具體情況,復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識(shí)、方法,這樣會(huì)讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干,工作方法用對(duì)了,效率才能提升上來。
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