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行政文秘簡歷怎么寫
一、行政文秘是做什么的
行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機(jī)構(gòu),大到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個(gè)企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個(gè)看似簡單,實(shí)則很考驗(yàn)人的工作,因?yàn)樗墓ぷ鞣浅6嘣,要求?yīng)聘者是個(gè)多面手,簡單的說,做這個(gè)工作要求人會(huì)“三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事),具體而言包括以下幾點(diǎn):
公文處理
接待來訪
檔案管理
組織會(huì)議
上傳下達(dá)
有人說行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因?yàn)樗麄円龅墓ぷ鞣浅,嵥。外面來個(gè)人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請(qǐng)假,要統(tǒng)計(jì);公司開會(huì),得準(zhǔn)備場地;月底了,還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……
除了這些雜事之外,你可能還要打印復(fù)印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當(dāng)然,比較重要的一點(diǎn)是行政文秘要有一定的寫作能力,因?yàn)楣、領(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。
能寫、能跑,能說、能做,也許是對(duì)行政文秘的最好概括。
二、行政文秘簡歷要展示什么能力
在閱讀簡歷時(shí),應(yīng)聘行政文秘類工作招聘者主要關(guān)注以下幾種能力:
基本能力:事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力、整理分析能力,團(tuán)隊(duì)合作能力等
專業(yè)能力:掌握公務(wù)文書相關(guān)知識(shí)(寫作、傳達(dá)、歸檔等),熟練使用office辦公軟件
專業(yè)學(xué)歷方面:大多要求大專以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相關(guān)專業(yè)
性格方面:細(xì)致認(rèn)真、有親和力、踏實(shí)穩(wěn)重
其他方面:英語流利,形象氣質(zhì)佳等
既然行政文秘人員是個(gè)多面手,喬布小編認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡歷的時(shí)候應(yīng)該有所取舍?梢詫⒅攸c(diǎn)放在相關(guān)經(jīng)歷上,從事務(wù)處理、溝通交往、寫作幾個(gè)方面出發(fā),打動(dòng)招聘者。
具體到簡歷,需要展示的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面
行政文秘實(shí)習(xí)經(jīng)歷
其他實(shí)習(xí)經(jīng)歷
校園活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐
學(xué)習(xí)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷
其他信息(語言技能、計(jì)算機(jī)技能、簡歷照、愛好特長等)
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