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辦公室人事的崗位職責

時間:2022-05-16 17:43:16 人事 我要投稿
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辦公室人事的崗位職責(通用15篇)

  辦公室人事負責的是在職人員和外職人員的工作調(diào)度。以下是小編為大家整理分享的辦公室人事的崗位職責,歡迎閱讀參考。

辦公室人事的崗位職責(通用15篇)

  辦公室人事的崗位職責 篇1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  2、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  辦公室人事的崗位職責 篇2

  1、負責門店員工入轉(zhuǎn)調(diào)離工作流程的監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、負責門店員工員工勞動合同、實習協(xié)議、小時工協(xié)議文本的`輸出與簽訂;

  3、負責門店員工電子檔案、信息的維護與檢查;

  4、負責門店各類人事信息系統(tǒng)日常維護、運營;

  5、負責人事信息系統(tǒng)的功能優(yōu)化、立項、開發(fā)與上線協(xié)調(diào)工作;

  6、負責門店周、月度人事報表的出具;

  7、負責門店考勤日常排班設置、考勤異常處理、月度報表出具;

  8、負責門店勞資糾紛咨詢、協(xié)調(diào)及跟進工作;

  9、負責門店員工工服換新、采購、調(diào)倉等工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇3

  1、負責對人員招聘的組織、實施與規(guī)劃。

  2、拓展招聘渠道,優(yōu)化招聘資源,能獨立完成崗位交付,利用合適渠道找尋到合適的人選;

  3、定期招聘數(shù)據(jù)輸出及各類報表統(tǒng)計分析;

  4、負責對所有人員勞動合同的簽訂、解除、終止、續(xù)訂的管理。

  5、負責做好勞動合同電子文檔的建立,以及合同期滿的`跟蹤管理。

  6、負責對公司績效考核方案的制訂、實施、改進、督導。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  辦公室人事的崗位職責 篇4

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;

  3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、審核、監(jiān)察招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的完整性、有效性;

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃以及培訓效果的'跟蹤、反饋;

  6、定期做各部門各區(qū)域人力資源建設情況監(jiān)察、需求收集等,為人力資源體系建設提供參考依據(jù)、數(shù)據(jù)分析;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;

  8、完成上級交辦的其他工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇5

  1.協(xié)助招聘專員有效開展招聘及員工報到工作

  -操作工候選人簡歷的及時搜集、分類整理和輸入(及時性/準確性)

  -依照招聘計劃及時有效安排準備招聘考試(場地、場次、試卷等)

  -及時合理安排新員工體檢及到位,協(xié)助員工報到手續(xù)辦理

  -其他相關(guān)招聘工作的及時性、準確性(招聘面試的.合理專業(yè)的安排等)

  2.協(xié)助薪資福利專員做好社保及公積金辦理等手續(xù),員工考勤卡等相關(guān)事項

  -社保錄用及退工辦理及時準確

  -公積金錄用及退工辦理及時準確

  -員工檔案管理(及時性/準確性)

  3.接待工作

  -做好來訪者的接待工作。

  -會議,培訓等的組織安排工作

  -來往郵件的接收

  辦公室人事的崗位職責 篇6

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

  10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領導交辦的'其它工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇7

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

  辦公室人事的崗位職責 篇8

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的'核對;

  6 負責每月驗廠請假條的核對;

  7 勞動合同簽訂;

  辦公室人事的崗位職責 篇9

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的.行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

  辦公室人事的崗位職責 篇10

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的.規(guī)范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門開展工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇11

  1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2 統(tǒng)計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。

  4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇12

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的.簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇13

  1 完成當天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

  辦公室人事的`崗位職責 篇14

  1.組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。

  2.負責有關(guān)文件的起草、審核以及重要會議的組織。

  3.承擔全局主要工作的.協(xié)調(diào)、督辦、綜合和專題調(diào)査研究。

  4.負責局機關(guān)文電處理、秘書事務、機要保密、后勤保障、安全保衛(wèi)、接待和辦公自動化管理等工作。

  5.負責局機關(guān)并指導本系統(tǒng)政務信息、新聞宣傳工作。

  6.負責擬定全市國土資源科技規(guī)劃、計劃。

  7.對重大科技項目實施情況進行監(jiān)督檢査;推進科學技術(shù)進步,推廣科技新成果。

  8.負責局機關(guān)和直屬單位的機構(gòu)編制、人事、勞動工資管理和有關(guān)培訓工作。

  9.承辦局單位領導班子建設的具體工作。

  10.負責局機關(guān)和直屬單位人才的選拔、培養(yǎng)及管理工作。

  11.負責全市地礦、土地、測繪等行業(yè)的專業(yè)技術(shù)職稱評審和直屬單位的專業(yè)技術(shù)任職資格及職務評聘工作。

  12.擬定教育培訓規(guī)劃,組織、指導全市國土資源系統(tǒng)的隊伍建設和教育培訓等工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇15

  人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

  4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責全體員工薪酬的.編制、核對、匯總。

  7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

  8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  11、協(xié)助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助綜合部部長進行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對綜合部負責。

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