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辦公室助理崗位職責

時間：2022-07-02 19:34:56 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室助理崗位職責

　　不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。那么辦公室助理崗位職責是什么呢？以下是小編整理的辦公室助理崗位職責，歡迎閱讀。

辦公室助理崗位職責

　　辦公室助理崗位職責1

　　（1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當好上級與學生間的橋梁，幫助上級管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作，同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

　�。�2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

　�。�4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　�。�5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內務和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。

　�。�6）做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的`預防、發(fā)現、報告及處理工作。

　　（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

　�。�8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關行政方面的.文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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