關(guān)于邀請函的制作步驟

　　1.

　　步驟1：啟動(dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。

　　步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁面設(shè)置"按鈕，彈出"頁面設(shè)置"對話框。切換至"紙張"選項(xiàng)卡，在"高度"微調(diào)框中設(shè)置高度為"18厘米"，在寬度微調(diào)框中設(shè)置寬度為"30厘米"。

　　步驟3：切換至"頁邊距"選項(xiàng)卡，在"上"微調(diào)框和"下"微調(diào)框中都設(shè)置為"2厘米"，在"左"微調(diào)框和"右"微調(diào)框中都設(shè)置為"3厘米"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

　　2.

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，切換至"圖片"選項(xiàng)卡。

　　步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇"背景圖片.jpg"命令，單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。

　　3.

　　步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的"字體"按鈕，彈出"字體"對話框。切換至"字體"選項(xiàng)卡，設(shè)置"中文字體"為"微軟雅黑"，"字號(hào)"為"二號(hào)"，"字體顏色"為"藍(lán)色"。

　　步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置"邀請函"字體為"微軟雅黑"，字號(hào)為"二號(hào)"，字體顏色為"自動(dòng)"。最后選中正文部分，字體設(shè)置為"微軟雅黑"，字號(hào)為"五號(hào)"，字體顏色為"自動(dòng)"。

　　4.

　　步驟1：選中如圖所示的文檔內(nèi)容。

　　步驟2：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡，單擊"縮進(jìn)"選項(xiàng)下的"特殊格式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"首行縮進(jìn)"命令，在"磅值"微調(diào)框中調(diào)整磅值為"2字符"。

　　步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中"文本右對齊"按鈕

　　5.

　　步驟：選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"和"邀請函"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡，單擊"間距"選項(xiàng)下的"行距"下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇"單倍行距"命令。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

　　6.

　　步驟1：把鼠標(biāo)定位在"尊敬的"和"（老師）"文字之間，在【郵件】選項(xiàng)卡下【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"郵件合并分步向?qū)?quot;命令。

　　步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"命令。

　　步驟3：單擊"下一步：正在啟動(dòng)文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的第2步，在"選擇開始文檔"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。

　　步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。

　　步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框，選擇"通訊錄.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕，進(jìn)入"郵件合并收件人"對話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中單擊"其他項(xiàng)目"超鏈接命令。打開"插入合并域"對話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。

　　插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。

　　步驟7：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項(xiàng)區(qū)域中，單擊"《"或"》"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。

　　步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的最后一步。此處，我們單擊"編輯單個(gè)信函"超鏈接，打開"合并到新文檔"對話框，在"合并記錄"選項(xiàng)區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。

　　步驟9：設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓。單擊【文件】選項(xiàng)卡下的"另存為"按鈕，保存文件名為"Word-邀請函.docx"。

　　7.

　　步驟：單擊"保存"按鈕，保存文件名為"Word.docx"

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