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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-01 03:49:28 行政 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)范本

  各個(gè)崗位都有不同職責(zé),那么,下面請(qǐng)看小編給大家整理收集的行政助理崗位職責(zé)范本,供大家閱讀參考。

行政助理崗位職責(zé)范本

  篇一:行政助理崗位職責(zé)范本

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與企業(yè)績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  篇二:行政助理崗位職責(zé)范本

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  篇三:行政助理崗位職責(zé)范本

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的'收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

  9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作。

  篇四:行政助理崗位職責(zé)范本

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

  8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;

  9、督察招聘的'進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

  11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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