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職場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)接待禮儀常識(shí)
隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來(lái),網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀
視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時(shí)要首先問(wèn)好,仔細(xì)聆聽(tīng)講話,對(duì)沒(méi)有聽(tīng)清的問(wèn)題要禮貌回問(wèn),不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀
音頻接待時(shí)基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽(tīng)原則;主動(dòng)報(bào)名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認(rèn)真記錄原則;表達(dá)清晰原則;善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過(guò)聊天工具接待需要注意語(yǔ)言文字的運(yùn)用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應(yīng)做到:接到消息后,首先問(wèn)好并主動(dòng)報(bào)名;打字速度要快,注意不要打錯(cuò)字,以表示對(duì)對(duì)方的尊重且避免造成誤解;對(duì)方打錯(cuò)字時(shí)要保持寬容;
要學(xué)會(huì)必要的情感表達(dá)語(yǔ)言,由于通過(guò)聊天工具與對(duì)方交流是通過(guò)鍵盤實(shí)現(xiàn)的,對(duì)方在聽(tīng)不到你的聲音,也看不到你的身體語(yǔ)言時(shí),容易對(duì)你所說(shuō)的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號(hào)來(lái)幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會(huì)運(yùn)用這種情感表達(dá)符號(hào),如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
通過(guò)郵件方式接待時(shí)要注意及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有條理;貜(fù)電子信件時(shí),電子郵件簡(jiǎn)明扼要,開(kāi)頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當(dāng)附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段。
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