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物業(yè)中秋聯(lián)歡晚會(huì)策劃方案
一、 活動(dòng)主題：
以聯(lián)絡(luò)開(kāi)發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設(shè)，營(yíng)造一個(gè)歡樂(lè)、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍，創(chuàng)建臺(tái)州最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標(biāo)。
二、活動(dòng)目的
回饋業(yè)主，報(bào)答社會(huì)，提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽(yù)度，以促進(jìn)后期開(kāi)發(fā)樓盤的銷售。
三、活動(dòng)時(shí)間：
201x年9月22日(星期六)晚上 19：00--21：30
四、 活動(dòng)地點(diǎn)：
臺(tái)州市路橋鑫都大酒店、備選：路橋會(huì)展中心
五、 參加人員：
東方·翡翠花園(一、二期)業(yè)主、社區(qū)居委員領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會(huì)工作人員，總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。
六、 活動(dòng)內(nèi)容
以歌舞、互動(dòng)游戲形式為主，節(jié)目之間穿插幾個(gè)物管小常識(shí)有獎(jiǎng)?chuàng)尨�，充分調(diào)動(dòng)業(yè)主參與活動(dòng)積極性，為日后小區(qū)物業(yè)服務(wù)起到先導(dǎo)宣傳作用。最后以抽獎(jiǎng)形式抽出業(yè)主大獎(jiǎng)結(jié)束晚會(huì)。具體活動(dòng)節(jié)目見(jiàn)“節(jié)目安排表”(附件一)
七、 活動(dòng)方案及人員安排
1、9月6日前電話邀請(qǐng)預(yù)約參與晚會(huì)人員(一、二期業(yè)主)人數(shù)和名單，邀請(qǐng)小區(qū)所在居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參加，確定總?cè)藬?shù)。
2、尋找合適晚會(huì)場(chǎng)所，并進(jìn)行預(yù)訂，確定背景布置和音響設(shè)施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)確定演出節(jié)目，確定晚會(huì)主持人，邀請(qǐng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)。
4、預(yù)訂晚會(huì)禮品月餅(根據(jù)參加晚會(huì)人數(shù)定)
5、活動(dòng)宣傳：印制晚會(huì)宣傳單(背面物管小常識(shí))
6、活動(dòng)所需外購(gòu)物資：飲料、礦泉水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮：徐總 (2)、晚會(huì)活動(dòng)具體責(zé)任人：夏曉輝
(3)、后勤組(負(fù)責(zé)物品采購(gòu))：由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)
(4)、安全保障組：(晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù))：由物業(yè)公司負(fù)責(zé) (5)、音響場(chǎng)地組：由協(xié)辦單位負(fù)責(zé)音響舞臺(tái)搭建，物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)保障正常供電。
(6)、宣傳資料組(負(fù)責(zé)與活動(dòng)相關(guān)方及媒體的接洽、溝通、現(xiàn)場(chǎng)照片的拍攝、活動(dòng)內(nèi)容的填寫(xiě)、公司網(wǎng)絡(luò)及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布)：由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)
(7)、環(huán)境因素管理：
a、控制每個(gè)節(jié)目演出時(shí)間，按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行，避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。
b、活動(dòng)結(jié)束后保潔員現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的清理。
(8)、危險(xiǎn)源管理：
a、音響設(shè)備電源電線由物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)安全檢查維護(hù); b、現(xiàn)場(chǎng)由物業(yè)公司保安員維護(hù)秩序，防止人群擁擠，發(fā)生意外。
八、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)工作人員必須服從總指揮的調(diào)配，保持手機(jī)通訊暢通;
2、活動(dòng)工作人員必須嚴(yán)格遵守活動(dòng)安排，按時(shí)完成工作任務(wù);
3、宣傳工作做到位，及時(shí)將活動(dòng)通知到小區(qū)業(yè)主，確保參與人數(shù)達(dá)到一定的規(guī)模;
4、確�；顒�(dòng)準(zhǔn)備充分;
5、活動(dòng)過(guò)程中注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;
6、活動(dòng)工作人員必須盡心盡責(zé);
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