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加強應(yīng)收賬款回款工作的通知

時間:2024-10-27 22:44:31 林惜 通知范文 我要投稿
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關(guān)于加強應(yīng)收賬款回款工作的通知

  在當下社會,我們越來越需要通知,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編幫大家整理的關(guān)于加強應(yīng)收賬款回款工作的通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于加強應(yīng)收賬款回款工作的通知

  加強應(yīng)收賬款回款工作的通知 1

各部門:

  為加強應(yīng)收賬款回收管理,促進資金的良性循環(huán),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果,防止經(jīng)營風險。根據(jù)XXXX公加強一年以上長賬齡應(yīng)收賬款管理的通知,現(xiàn)對加強應(yīng)收賬款回款工作提出如下要求,望各部門抓緊落實各項有效措施,保證回款工作任務(wù)的順利完成。

  一、實行應(yīng)收賬款回收專人負責制。各部門要積極行動,全力以赴,將本部門全部施工項目進行摸底排查,根據(jù)新形勢,確定新目標,制定決算、回款對策表,明確時間、責任人;重大回款工作由各部門主任親自負責,有效完成應(yīng)收賬款回款目標。

  二、適當調(diào)整回款考核機制,提高回款積極性。按應(yīng)收賬款帳齡與回款難易程度,分別制定回款考核獎懲制度,年終嚴格考核兌現(xiàn),獎罰分明。結(jié)合應(yīng)收賬款指標回款工作任務(wù)目標(應(yīng)收賬款占收比年末完成績效考核指標)進行綜合分析評價,并對在回款工作中做出突出貢獻的單位和個人給予特殊獎勵。

  三、各部門針對性制定長期應(yīng)收款回款對策,加強考核與落實。加強超期應(yīng)收款責任落實,遵循“誰欠款、誰負責”的原則,實行終身責任制,加強人事管理,對應(yīng)承擔清欠責任的個人不得晉升或任意調(diào)動、離職(調(diào)動,離職前需將責任項目做好移交手續(xù)),以提高重視程度。

  四、加強對合同的評審與合同執(zhí)行簽證管理,規(guī)避收款風險。健全合同評審、會簽制度,對于沒有資金保障的項目,堅決舍棄。同時加強合同實施過程的跟蹤管理,實行業(yè)務(wù)部門、工程部門與財務(wù)部門的溝通機制,定期提供合同執(zhí)行過程中付款、結(jié)算情況,完善各項收款與簽證手續(xù),確保按合同約定如期回款。

  五、加強回款工作動態(tài)管理,完善回款信息通報制度。各部門應(yīng)每季度第一個月份15日前將上一季度應(yīng)收賬款對策落實與季度完成情況報至財務(wù)部,遇到重大回款問題要即時通報,以便及時調(diào)整回款對策。

  六、完善應(yīng)收賬款暫估手續(xù)。應(yīng)收賬款暫估即已完工未結(jié)算的.項目,應(yīng)有對方單位書面確認證據(jù)(簽證、結(jié)算單、決算單等),并進行定期現(xiàn)場對賬、函證。各部門盡早動手,落實責任,指派專人負責應(yīng)收賬款對賬與函證,要求應(yīng)收款項必須具備對方書面確認憑據(jù)或?qū)~說明,做到賬賬相符、賬齡清晰。

  七、加強對尚未完成結(jié)算工程項目的尾款結(jié)算與催收工作,維護我方正當權(quán)益。加強臺賬登記管理,按項目逐筆登記,明確結(jié)算工作責任,納入經(jīng)營回款考核體系。

xx

  20xx年xx月xx日

  加強應(yīng)收賬款回款工作的通知 2

致:公司各部門、各銷售團隊:

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,應(yīng)收賬款規(guī)模持續(xù)增長,為確保公司資金流的健康穩(wěn)定,維護良好的財務(wù)狀況,現(xiàn)就加強應(yīng)收賬款回款工作作出如下通知及要求:

  一、提高認識,明確責任

  1. 各部門負責人需高度重視應(yīng)收賬款管理,將其納入部門績效考核體系,確;乜罟ぷ鞯玫接行七M。

  2. 銷售團隊作為應(yīng)收賬款的第一責任人,需直接對應(yīng)收賬款的回收負責,明確每個客戶的回款計劃和責任人。

  二、完善制度,強化流程

  1. 財務(wù)部將修訂應(yīng)收賬款管理制度,明確回款流程、催收政策、壞賬處理等相關(guān)規(guī)定,確保制度執(zhí)行有力。

  2. 引入應(yīng)收賬款管理系統(tǒng),實現(xiàn)應(yīng)收賬款的.實時監(jiān)控、預警及分析報告,提高管理效率。

  三、加強溝通,優(yōu)化服務(wù)

  1. 銷售團隊需加強與客戶的溝通,了解客戶支付能力,合理安排收款計劃,避免過度催收影響客戶關(guān)系。

  2. 對于長期拖欠款項的客戶,應(yīng)采取差異化策略,必要時聯(lián)合法務(wù)部門采取法律手段,保障公司權(quán)益。

  四、定期評估,及時調(diào)整

  1. 每月召開應(yīng)收賬款專題會議,分析回款情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整催收策略。

  2. 對回款效率較低的客戶或項目,進行深入分析,找出問題根源,制定改進措施。

  五、激勵與約束并重

  1. 設(shè)立應(yīng)收賬款回款獎勵機制,對回款表現(xiàn)突出的團隊和個人給予物質(zhì)和精神獎勵。

  2. 對于因工作失誤或疏忽導致應(yīng)收賬款長期無法回收的,將依據(jù)公司規(guī)定追究相關(guān)責任人的責任。

  六、加強培訓,提升能力

  1. 組織應(yīng)收賬款管理相關(guān)培訓,提升銷售團隊和財務(wù)團隊的專業(yè)能力和服務(wù)水平。

  2. 鼓勵員工學習先進的應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗和方法,不斷優(yōu)化工作流程。

  請各部門、各銷售團隊接此通知后,立即行動起來,將應(yīng)收賬款回款工作作為當前和今后一段時間內(nèi)的重點工作來抓,確保公司資金流的健康穩(wěn)定,為公司持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。

  特此通知。

xx

  xx年xx月xx日

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