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司務(wù)長(zhǎng)的一周工作匯報(bào)范本
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司務(wù)長(zhǎng)的一周工作匯報(bào) 1
一、重點(diǎn)工作完成情況
食堂管理優(yōu)化
完成本周菜譜調(diào)整,新增3道時(shí)令蔬菜菜品,食材成本降低8%;
每日餐食滿(mǎn)意度調(diào)查平均得分92分(較上周提升3分);
組織后廚衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)檢查2次,整改刀具消毒、生熟分區(qū)問(wèn)題5處。
物資調(diào)配與采購(gòu)
協(xié)調(diào)完成夏季防汛物資(沙袋、抽水泵)采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);
優(yōu)化辦公用品領(lǐng)用流程,推行電子審批系統(tǒng),減少紙質(zhì)浪費(fèi);
與供應(yīng)商談判,辦公打印紙單價(jià)降低12%,預(yù)計(jì)年節(jié)省成本1.5萬(wàn)元。
設(shè)施運(yùn)維保障
處理空調(diào)故障報(bào)修7次,更換老舊水管閥門(mén)3處;
完成全樓消防栓月檢,補(bǔ)充滅火器4具;
監(jiān)督綠化養(yǎng)護(hù)單位修剪草坪及灌木,提升院區(qū)環(huán)境。
二、存在問(wèn)題及解決方案
食堂用餐高峰排隊(duì)問(wèn)題:計(jì)劃增設(shè)1個(gè)臨時(shí)取餐窗口,調(diào)整備餐動(dòng)線(xiàn)。
部分辦公室電路老化:已申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)維修資金,擬于下周啟動(dòng)改造。
三、下周工作計(jì)劃
推進(jìn)夏季防暑降溫物資(綠豆、涼茶)采購(gòu);
組織食堂員工食品安全培訓(xùn);
開(kāi)展全院用電安全巡查;
跟進(jìn)電路改造項(xiàng)目招標(biāo)流程。
司務(wù)長(zhǎng)的一周工作匯報(bào) 2
一、重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)展
節(jié)能改造項(xiàng)目落地
完成中央空調(diào)智能控制系統(tǒng)安裝,初步測(cè)試節(jié)電率約18%;
推進(jìn)公共區(qū)域LED照明改造,已更換樓層燈具45%;
組織節(jié)能宣傳周活動(dòng),張貼節(jié)水節(jié)電標(biāo)語(yǔ)20處。
安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
開(kāi)展全員消防疏散演練,參與率95%,整改逃生通道堵塞問(wèn)題2處;
制定《電氣設(shè)備安全操作規(guī)程》,完成全員培訓(xùn)簽字;
采購(gòu)急救箱、滅火毯等應(yīng)急物資,配備至各樓層。
服務(wù)滿(mǎn)意度提升
設(shè)立“意見(jiàn)反饋角”,收集后勤建議12條,已處理9條;
優(yōu)化快遞收發(fā)流程,增設(shè)快遞柜2組,減少丟失率;
開(kāi)展綠植養(yǎng)護(hù)知識(shí)講座,提升辦公環(huán)境品質(zhì)。
二、突發(fā)情況處置
暴雨天氣應(yīng)急響應(yīng):?jiǎn)?dòng)防汛預(yù)案,組織人員轉(zhuǎn)移低洼區(qū)域物資,清理積水3處。
三、下周攻堅(jiān)目標(biāo)
完成節(jié)能改造工程驗(yàn)收,整理數(shù)據(jù)形成效益分析報(bào)告;
開(kāi)展第二季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商升級(jí)辦公網(wǎng)絡(luò)帶寬;
推進(jìn)垃圾分類(lèi)試點(diǎn)樓層運(yùn)行。
需協(xié)調(diào)事項(xiàng):
申請(qǐng)追加3萬(wàn)元用于完成剩余樓層LED燈具更換。
司務(wù)長(zhǎng)的一周工作匯報(bào) 3
一、核心模塊運(yùn)行總結(jié)
膳食服務(wù)保障
完成周菜譜更新,推行“光盤(pán)行動(dòng)”宣傳,餐余垃圾減少15%;
處理食材供應(yīng)商臨時(shí)缺貨問(wèn)題,緊急調(diào)配備用渠道,未影響供餐;
組織后廚安全培訓(xùn)1次,重點(diǎn)強(qiáng)化刀具使用規(guī)范。
物資與采購(gòu)管理
完成辦公用品、清潔耗材月度盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)相符率98%;
協(xié)調(diào)防疫物資(口罩、消毒液)補(bǔ)貨,儲(chǔ)備量滿(mǎn)足30天需求;
通過(guò)比價(jià)采購(gòu)節(jié)省辦公打印紙成本8%,年預(yù)計(jì)節(jié)約1.2萬(wàn)元。
設(shè)施運(yùn)維與安全管理
處理報(bào)修工單12項(xiàng)(含電路檢修3處、水管滲漏2處);
開(kāi)展全院消防栓季度檢查,更換過(guò)期滅火器6具;
監(jiān)督電梯維保單位完成半年檢,整改轎廂照明故障。
二、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)
節(jié)能降耗項(xiàng)目:完成公共區(qū)域LED燈改造80%,測(cè)試節(jié)電率約20%;
服務(wù)滿(mǎn)意度提升:設(shè)置“后勤意見(jiàn)箱”,收集建議6條,已整改4條;
防汛準(zhǔn)備:組織防汛沙袋裝填,檢查地下車(chē)庫(kù)排水泵運(yùn)行。
三、問(wèn)題及改進(jìn)
食堂排隊(duì)超時(shí):優(yōu)化備餐流程,增設(shè)1個(gè)取餐窗口(已完成);
老舊空調(diào)故障頻發(fā):申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)維修資金,計(jì)劃下月更換3臺(tái);
快遞堆放混亂:增設(shè)快遞架2組,制定分揀時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。
四、下周重點(diǎn)計(jì)劃
推進(jìn)節(jié)能改造工程驗(yàn)收,整理節(jié)能數(shù)據(jù)報(bào)告;
開(kāi)展全院衛(wèi)生死角清理專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng);
組織安全月活動(dòng)啟動(dòng)會(huì),部署消防演練計(jì)劃;
跟進(jìn)新食堂設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)流程。
五、需協(xié)調(diào)事項(xiàng)
申請(qǐng)采購(gòu)防汛專(zhuān)用擋水板(預(yù)算0.8萬(wàn)元);
協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)部門(mén)優(yōu)化食堂無(wú)線(xiàn)覆蓋信號(hào)。
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