論新時期加強社區(qū)檔案管理工作

　　一、新時期社區(qū)檔案管理的特征及重要性

　　（一）新時期社區(qū)檔案管理的主要特征分析。

　　處在新的發(fā)展階段，社區(qū)的檔案管理也呈現(xiàn)出鮮明的特征，主要體現(xiàn)在檔案管理內(nèi)容的多元化以及復(fù)雜化，由于社區(qū)的檔案管理工作是對社區(qū)管理工作的各方面真實的記錄，這就涉及到諸多的管理層面，例如社區(qū)的組織以及業(yè)務(wù)，社區(qū)的服務(wù)等。并且在內(nèi)容上也比較復(fù)雜化，以及在完整性以及系統(tǒng)性方面還需要進一步的完善。社區(qū)檔案的來源比較廣泛，以及在載體方面呈現(xiàn)出多樣性，城市社區(qū)檔案來源廣泛就決定了社區(qū)檔案載體的多樣性，有的是反映社區(qū)建設(shè)的面貌，有的則是開展社會活動等，并且在檔案材料的動態(tài)性方面也有著重要突出。

　　（二）新時期社區(qū)檔案管理的重要性分析。

　　新的發(fā)展時期，在社區(qū)的檔案管理方面也愈來愈重要，社區(qū)的檔案工作是強化社區(qū)黨組織以及基層民主政治建設(shè)服務(wù)的重要保障。對社區(qū)的檔案管理工作進行完善能夠為下崗職工以及失業(yè)人員的再就業(yè)提供信息服務(wù)，在社會各種的就業(yè)信息搜集過程中并對信息加以分類整理來建立信息檔案，這樣就能針對性的提供信息服務(wù)。另外社區(qū)檔案的工作對建立社會保障體系也提供了服務(wù)，并為社區(qū)管理提供了法律依據(jù)，對社區(qū)的繁榮文化的發(fā)展也提供了服務(wù)，在社會治安方面的服務(wù)也得到了進一步的加強。所以綜合來看，將社區(qū)的檔案管理工作得以有效完成就要將其工作的效率有效提升。

　　二、新時期社區(qū)檔案管理的突出問題及解決策略

　�。ㄒ唬┬聲r期社區(qū)檔案管理的突出問題分析。

　　從實際的發(fā)展情況來看，社區(qū)的檔案管理過程中還有諸多的問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在對社區(qū)檔案管理的體制相對較為混亂，檔案工作多為多頭管理所困，并且在各職能部門間的協(xié)調(diào)性也相對較為缺乏。社區(qū)的檔案管理的最大困難就是檔案行政部門和民政部門沒有得到有效統(tǒng)一，各職能部門都各自為政以及在協(xié)調(diào)性方面較為缺乏，這樣就造成了檔案工作人員在管理中無所適從。再有就是對社區(qū)檔案管理的意識相對較為薄弱。一些領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟和社區(qū)的活動抓的比較緊，但是在檔案的日常管理中的意識就相對較弱，管理檔案過程中還缺乏科學(xué)性以及統(tǒng)籌的規(guī)劃。并且在社區(qū)的檔案管理人員方面也不是很穩(wěn)定，這樣在檔案的收集以及尋找就有著很大的困境，檔案收集的不完整以及不齊全和沒有按照時間進行歸檔等都成了嚴(yán)重的問題。另外還存在著社區(qū)檔案的管理重復(fù)性，沒有將管理的獨特性得以體現(xiàn)出來，一些檔案行政管理部門對社區(qū)作用及發(fā)展也比較缺乏深入的了解。而在檔案的管理經(jīng)費方面也存在著不足，管理的設(shè)施沒有配套，這些層面的問題都需要盡快的進行解決。

　�。ǘ�）新時期社區(qū)檔案管理工作問題的解決策略。

　　1、對社區(qū)檔案管理工作的優(yōu)化要能從多方面進行著手，對社區(qū)檔案的管理機制要能進一步的加以完善，對社區(qū)檔案管理進行加強不僅要構(gòu)建自我發(fā)展機制，還要能將民政部門及檔案部門進行有效聯(lián)系。民政部門在社區(qū)的建設(shè)中能夠起到協(xié)調(diào)作用，而檔案行政管理部門在檢查指導(dǎo)等方面的職責(zé)也要能夠得以有效履行，和民政部進行有效積極的溝通，這樣才能夠推進社區(qū)檔案規(guī)范化的發(fā)展。

　　2、社區(qū)的相關(guān)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作充分重視，這是將社區(qū)檔案管理工作做好的一個重要基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)要能將其和其它的業(yè)務(wù)同等看待。在社區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化程度不斷提升的過程中，對社區(qū)檔案的利用價值也會得到有效提升，社區(qū)的相關(guān)工作人員要能夠在檔案管理的知識宣傳工作上進一步加大力度，通過宣傳專欄以及宣傳品的印發(fā)等形式對相關(guān)政策法規(guī)向社區(qū)群眾普及，只有認(rèn)識到社區(qū)檔案管理的重要性才能夠促進檔案管理的科學(xué)性以及規(guī)范性的體現(xiàn)。

　　3、要立足于社區(qū)發(fā)展的實際，進行實事求是的指導(dǎo)社區(qū)檔案的建設(shè)工作，找準(zhǔn)切入點，社區(qū)檔案管理工作在技術(shù)性以及操作性方面都相對較強，從當(dāng)前的社區(qū)檔案管理的情況來看，主要就是兼職的檔案管理人員相對較多，在專業(yè)的檔案管理知識方面就較為缺乏。所以要能從具體的方法上加以實施，主要就是先對所轄社區(qū)進行調(diào)查摸底，在這一基礎(chǔ)上進行剔除能夠?qū)嵭械囊�求，在具體檔案管理中要能盡量淡化手工的操作，不對檔案具體管理提出嚴(yán)格要求。再有就是采取適合的工作方式充分發(fā)揮以點帶面的示范作用。

　　4、對社區(qū)檔案管理要能結(jié)合相關(guān)的法律，并能夠促進社區(qū)的檔案走向法制化的軌道，針對社區(qū)檔案管理有著突出成績的檔案人員要能給予獎勵，而對于工作失職造成損失的就要給予處罰，嚴(yán)重以至于違反法律規(guī)范的就要交付司法部門追究刑事責(zé)任，如此才能夠促進社區(qū)的檔案向著法制化的軌道邁進。

　　5、對社區(qū)檔案管理工作的優(yōu)化要在資金以及物力等方面進行加大投入，上級要在資金的投入上加強，尋求資金上的支持，也可通過以獎代補的方式對社區(qū)的檔案管理加以扶持，共同促進社區(qū)的檔案管理的健康發(fā)展。還可以構(gòu)建新時期的社區(qū)檔案管理模式，社區(qū)的檔案管理要能結(jié)合其自身特點制定和實際相符合的方案，例如制定系統(tǒng)準(zhǔn)確的歸檔范圍及保管期限表，從而形成編制本社區(qū)檔案分類方案等。

　　結(jié)綜上所述，新的時期對社區(qū)檔案的工作進行加強完善能夠為社區(qū)的建設(shè)提供重要條件，在當(dāng)前城市化進程加快的同時，社區(qū)的檔案管理工作將會起到愈來愈重要的作用，對其管理的要求也會得到進一步的提升。這就需要在實際的檔案管理中結(jié)合實際多樣化的采取管理手段和方法，最大化的將管理效率提升，由于本文篇幅限制不能進一步深化探究，希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用。

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