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用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，往往需要預(yù)先制定好方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編精心整理的用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計 1
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購的對象
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點是：供應(yīng)商相對固定，價格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點是：供應(yīng)商不定，價格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。
二、物資采購的策略
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的.原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預(yù)測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據(jù)MRP的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產(chǎn)品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
三、物資采購策略模型建立
通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期：
對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預(yù)測、訂貨點、MRP、JIT直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù)：
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類：
從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資：
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資，為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類：
定義物資的ABC分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）
四、總結(jié)
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象，才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸：21CM×29CM
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購
用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計 2
1、方案背景：
用友ERP應(yīng)用模塊
產(chǎn)品：ERP-U8
語言：簡體中文
模塊：財務(wù)，供應(yīng)鏈
2、需求分析
為了構(gòu)筑企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目標(biāo)，引入倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫作業(yè)條碼化、自動化、無紙化管理，并實現(xiàn)與用友軟件系統(tǒng)進行無縫對接，該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)：入庫、出庫、調(diào)撥、盤點整個過程條碼化管理。從而達到提高倉庫作業(yè)效率、降低出錯機率、庫存實時反饋至ERP、先進先出管理，同時利用條碼實現(xiàn)對的產(chǎn)品的銷售防竄貨管理及倉庫管理目標(biāo)。
3、用戶分析
本次條碼系統(tǒng)用戶，主要以倉庫作業(yè)人員為主，部分項目用戶為U8系統(tǒng)的相關(guān)操作人員或公司管理人員查詢使用，要求相關(guān)人員具備一定的電腦使用基礎(chǔ)，同時熟悉Windows操作系統(tǒng)和Office應(yīng)用軟件操作。
4、項目目標(biāo)(倉庫作業(yè)條碼化)
利用倉儲管理系統(tǒng)完成倉庫的相關(guān)作業(yè)：
(1)采購入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的采購核對入庫動作);
(2)采購?fù)素?通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的退貨出庫動作);
(3)其它入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它入庫動作);
(4)銷售出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售核對出庫動作);
(5)銷售退貨(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售退貨入庫動作);
(6)其它出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它出庫動作);
(7)庫存調(diào)撥(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的庫存調(diào)撥);
(8)庫存盤點(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的盤點動作);
(9)庫位管理(利用條碼，完善倉庫的分區(qū)管理，庫位管理);
(10)先進先出管理(利用條碼，完善產(chǎn)品的先進先出管理)。
5、系統(tǒng)功能模塊
5.1 條碼基礎(chǔ)設(shè)置
5.1.1 需求描述
由于PDA界面比較小，且要求快速方便處理數(shù)據(jù)，所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯，所以需要開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面，將一些常用的無需變化的參數(shù)進行預(yù)先設(shè)置。
5.1.2 解決方案
開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面，其功能對PDA在進行相關(guān)模塊操作時預(yù)定義一些常用的無需變化的參數(shù)，當(dāng)PDA掃描成功上傳后，上傳PDA掃描數(shù)據(jù)同時也讀取預(yù)制參數(shù)，達到與U8ERP系統(tǒng)無縫結(jié)合。預(yù)制參數(shù)如：
(1) 采購入庫：入庫部門，入庫類別，業(yè)務(wù)類型等;
(2) 條碼倉庫：確定條碼使用的倉庫用于區(qū)分調(diào)撥入與調(diào)撥出界面數(shù)據(jù)加載(本次開發(fā)只針對一個倉庫);
(3) 條碼特殊流程密碼：用于在PDA無法效驗時通過密碼跳過PDA效驗步驟;
(4) PDA版本，用于后續(xù)更新;
(5) 設(shè)置內(nèi)容無法一一列出，在后續(xù)方案開發(fā)中逐一羅列。
5.2 條碼打印
5.2.1 解決方案
方案一：建立條碼對照表
以U8物料編碼為基礎(chǔ)，針對不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品，建立一一對應(yīng)的條碼對照表。
倉庫作業(yè)人員在進行掃描作業(yè)時，條碼系統(tǒng)根據(jù)條碼對照表，自動解析相關(guān)的數(shù)據(jù)，把不同供應(yīng)商的不同的產(chǎn)品與ERP的產(chǎn)品物料編碼進行關(guān)聯(lián)，以達到掃描完成倉庫相關(guān)作業(yè)的目標(biāo)。
方案優(yōu)勢：無需針對產(chǎn)品重新打印條碼，可以節(jié)省倉庫作業(yè)人員的工作量。但需要確保以下兩點：
1、各供應(yīng)商的產(chǎn)品編碼，必須是唯一的。
2、各供應(yīng)商內(nèi)部有系統(tǒng)可以查詢到托盤與單品的對應(yīng)。
方案二：重新針對產(chǎn)品發(fā)行條碼
以U8物料編碼為基礎(chǔ)，針對不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品，重新發(fā)行產(chǎn)品的'包裝條碼、單品條碼，包裝條碼，單品條碼均以唯一碼標(biāo)識為準(zhǔn)。
方案優(yōu)勢：可以利用條碼嚴(yán)控產(chǎn)品的先進先出管理、產(chǎn)品的銷售竄貨管理。
方案劣勢：由于供應(yīng)商送貨以托盤為單位，如果重新對產(chǎn)品進行標(biāo)識，會大大增加倉庫相關(guān)作業(yè)人員的工作量。
5.3 PDA采購入庫數(shù)據(jù)采集
5.3.1 需求描述
倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)采購訂單或到貨單掃描到貨數(shù)據(jù)，核對無誤后，產(chǎn)品進行入庫上架，并且同時在U8 ERP自動生成采購入庫單(保存狀態(tài))。
5.3.2 解決方案
開發(fā)PDA采購到貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成到貨單(手動生成或者通過訂單生成)。
PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描入庫，在掃描時，核對產(chǎn)品是否為對應(yīng)的到貨單、是否為對應(yīng)的產(chǎn)品，數(shù)量是否對應(yīng)。
入庫后，記錄產(chǎn)品的存放位置(以便先進先出管理、盤點管理)。
不允許超到貨單入庫，允許多次到貨單入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8采購入庫單，并且回寫到貨單已入庫數(shù)量。
5.4 PDA退貨單數(shù)據(jù)采集
5.4.1 需求描述
PDA根據(jù)退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字采購入庫單(保存狀態(tài))。
5.4.2 解決方案
開發(fā)PDA退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動生成，通過訂單生成或者到貨單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描出庫。
不允許超退貨單出庫，允許多次到退貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8紅字采購入庫單，并且回寫退貨單已出庫數(shù)量。
5.5 PDA銷售出庫數(shù)據(jù)采集
5.5.1 需求描述
倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單進行揀貨發(fā)貨作業(yè)，核對無誤后，產(chǎn)品進行下架出庫，并且同時在U8 ERP自動生成銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.5.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售出貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成發(fā)貨通知單(手動生成或者通過銷售訂單生成)。
PDA直接獲取未完成出庫的發(fā)貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描出庫，在掃描時，核對產(chǎn)品是否為對應(yīng)的發(fā)貨單、是否為對應(yīng)的產(chǎn)品，數(shù)量是否對應(yīng)。
出庫時，接拆包優(yōu)先揀貨處理、按產(chǎn)品的先進先出管理。
不允許超發(fā)貨單出庫，允許一單多次發(fā)貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8銷售出庫單，并且回寫到發(fā)貨單已出庫數(shù)量。
5.6 PDA銷售退庫數(shù)據(jù)采集
5.6.1 需求描述
PDA根據(jù)銷售退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.6.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動生成，通過銷售訂單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描入庫。
不允許超退貨單入庫，允許多次退貨入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8紅字銷售出庫單，并且回寫退貨單已入庫數(shù)量。
5.7 調(diào)撥單調(diào)出
5.7.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描出庫。
5.7.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)出數(shù)據(jù)效驗。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)出)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)效驗出庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)出)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。
5.8 調(diào)撥單調(diào)入
5.8.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描入庫。
5.8.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)入數(shù)據(jù)效驗。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)入)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)效驗入庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)入)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。
5.9 其它入庫
5.9.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它入庫操作 。
5.9.2 解決方案
開發(fā)PDA其它入庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求開出其它入庫單。
PDA掃描完成其它入庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8其它入庫單 。
5.10 其它出庫
5.10.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它出庫操作。
5.10.2 解決方案
開發(fā)PDA其它出庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求開出其它出庫單 。
PDA掃描完成其它出庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8其它出庫單 。
5.11 倉庫盤點
5.11.1 需求描述
倉庫進行盤點需要利用PDA掃描完成盤點。
5.11.2 解決方案
開發(fā)PDA盤點數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求生產(chǎn)倉庫盤點單。
PDA獲取盤點單數(shù)據(jù)(保存狀態(tài))。
PDA掃描盤點時，需要提示產(chǎn)品的包裝數(shù)量以及在倉庫的存放位置。
PDA根據(jù)下載數(shù)據(jù)進行盤點掃描，掃描完成上傳。
PDA數(shù)據(jù)上傳后回寫盤點單[盈虧數(shù)量]。
用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計 3
相對于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)在融入企業(yè)管理理念的同時要提供一定的靈活性，以滿足不同企業(yè)的特定需要。因此，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)不如大型的用友ERP管理系統(tǒng)復(fù)雜，包括的業(yè)務(wù)范圍在初期也主要停留在對計劃、生產(chǎn)、進銷存、質(zhì)量、財務(wù)等主體業(yè)務(wù)的管理上。但從客戶靈活性、多樣個性化需求和軟件產(chǎn)品的生命力角度分析，則要求中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)具有良好的業(yè)務(wù)擴展性。
1.系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
由于中小企業(yè)具有多樣個性化和不斷發(fā)展變化的需求，所以中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件要在保證主體框架不變的前提下，應(yīng)該滿足用戶改動方便的需求。另外，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件應(yīng)該是一個開放體系，可以方便地與多種管理軟件進行集成，允許各系統(tǒng)分工協(xié)作，保證用友ERP管理系統(tǒng)成功實施。為此，我們設(shè)計的中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)框架的目標(biāo)如下：
(1)系統(tǒng)在構(gòu)架時應(yīng)該是多層的，層與層之間的影響應(yīng)降到最小。例如，修改數(shù)據(jù)庫時應(yīng)盡量減少對業(yè)務(wù)邏輯層的影響。
(2)以業(yè)務(wù)模塊作為基本單元，一個基本單元內(nèi)部的調(diào)整和優(yōu)化應(yīng)對其它單元帶來盡量小的影響，單元間的資源調(diào)用以供應(yīng)方和消費者的關(guān)系定義。
(3)提供統(tǒng)一的功能接口標(biāo)準(zhǔn)，以確保系統(tǒng)良好的可擴展性，同時也使得與其它產(chǎn)品對接的難度降低。
(4)框架將提供某種機制透明地實現(xiàn)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)間的互訪，并且保證信息傳遞的高效性和安全性。
(5)建立一個信息中心，完成對消息和郵件的收集、轉(zhuǎn)發(fā)和管理。
(6)框架提供業(yè)務(wù)模塊問信息流向的動態(tài)控制，以更好地支持、業(yè)務(wù)流程重組。
(7)框架將盡可能地集成像日志管理、通用報表、權(quán)限管 、通用業(yè)務(wù)邏輯類等公共模塊，以盡量減少業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)量，縮短業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)周期。
(8)框架應(yīng)該提供一套創(chuàng)建新業(yè)務(wù)的模板，以供系統(tǒng)的二次開發(fā)時使用。
2.選擇適合的ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
目前幾乎所有的用友ERP管理系統(tǒng)都采用多層次的客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。這種模型可以更有效地進行應(yīng)用管理，降低網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性并保證數(shù)據(jù)庫的完整性。
企業(yè)在設(shè)計用友ERP管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時必須考慮3個層次：表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫層。表示層、應(yīng)用層與數(shù)據(jù)庫層分離(不管是物理的還是邏輯的)已經(jīng)成為創(chuàng)建模塊化、可更新的客戶機/服務(wù)器應(yīng)用的一種最常見的方法。這樣一來，用戶可以從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中裝載可執(zhí)行的應(yīng)用，從而簡化對應(yīng)用的管理，同時在需要時，每個服務(wù)器還可以請求它自己的可執(zhí)行模塊。類似的，可伸縮件也相應(yīng)地變得簡單并且可通過增加應(yīng)用服務(wù)器來進行升級。
3.重視ERP系統(tǒng)集成
絕大多數(shù)用戶在實施企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)項目時一般會采用來自多個不同廠商的用友ERP管理系統(tǒng)或者遇到需要與企業(yè)原有系統(tǒng)的集成問題，因而經(jīng)常需要用到不同的數(shù)據(jù)庫和硬件平臺。而且，隨著這些獨立系統(tǒng)的實現(xiàn)，企業(yè)需要將這些分散的用友ERP管理子系統(tǒng)相互集成起來。有鑒于此，用戶應(yīng)該選擇市場前景最廣闊的基礎(chǔ)設(shè)施組件，因為這些組件以后集成起來更容易一些。最理想的集成方法是在一個單一的'操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型上運行多個應(yīng)用。然而，雖然這種方法可以減少集成相關(guān)應(yīng)用的復(fù)雜性，但卻增加了實施的時間。除此之外，這種方法一旦實施完成，其靈活性就要相對差一些。不過，在絕大多數(shù)情況下，選擇單一廠商的方法是很有必要的，因為絕大多數(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)商都依賴專用的或特定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
4.關(guān)注系統(tǒng)的可擴展性
企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷地調(diào)整自己的核心競爭力，包括財務(wù)、生產(chǎn)、后勤、客戶服務(wù)、人力資源和銷售等。發(fā)展越快的企業(yè)其核心競爭力的調(diào)整頻率就越高，因此在安裝用友ERP管理系統(tǒng)時一個主要問題就是可擴展性�？蓴U展性是指將應(yīng)用擴展到其他企業(yè)系統(tǒng)中特別是數(shù)據(jù)倉庫中的能力。在這里，將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間轉(zhuǎn)移的能力是最為關(guān)鍵的。
用友ERP管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫打包應(yīng)用都允許系統(tǒng)管理人員在應(yīng)用系統(tǒng)中集成原有的信息基礎(chǔ)設(shè)施。這種方法簡化了對基礎(chǔ)設(shè)施的管理，也使增值銷售商可以利用用戶已經(jīng)具有的基礎(chǔ)設(shè)施進一步開發(fā)相關(guān)的用友ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。用友ERP管理系統(tǒng)的增值銷售商還可以提供額外的數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用功能。這些數(shù)據(jù)倉庫可能很少提供與其他ERP包或現(xiàn)有資源的集成。這種做法將大大限制它們的功能，因為即使一個相對受限的(在用戶的數(shù)量方面)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用也可能需要訪問來自多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。
5.選擇合適的操作系統(tǒng)
用戶在實施用友ERP管理系統(tǒng)項目時應(yīng)該考慮到操作系統(tǒng)的可移植性，因為有些服務(wù)器只能在某些硬件平臺上實施。比如，以微軟平臺為基礎(chǔ)的Windows Server服務(wù)器(WS)應(yīng)該只考慮基于INTEL的硬件平臺，因為在非INTEL的硬件平臺上運行的效果通常都不會很好。
現(xiàn)在最常用的兩種操作系統(tǒng)就是Unix和Windows Server，Unix依舊保持其旺盛的生命力，將繼續(xù)保持它在高端市場的領(lǐng)先地位，因為它能夠支持可伸縮的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，而Windows Server則更多地用于低端的服務(wù)器。因此，對實施用友ERP管理系統(tǒng)的用戶和其他高級應(yīng)用來講，使用基于UNIX的方案將提供更大的可伸縮性，但用戶也需要具有更多的技術(shù)經(jīng)驗和軟件工具資源。最近，WS的應(yīng)用與Unix相比有可能具有更多的商業(yè)功能，因為它在可伸縮性和可用性方面進行了改進，并且會得到用友ERP管理系統(tǒng)軟件商的大力支持。因此，企業(yè)就需要深入了解WS與Unix核心技術(shù)的異同并且與軟件商更緊密地合作，從而確定到底是使用WS平臺還是Unix平臺。
用友ERP管理系統(tǒng)設(shè)計出來之后，并不是大功告成，系統(tǒng)在中小企業(yè)的實施是用友ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要組成部分，還包括企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，用友ERP管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合等工作需要我去做。但一個完善的用友ERP管理系統(tǒng)，肯定可以讓企業(yè)如虎添翼，迅猛發(fā)展。
內(nèi)容擴展：用友ERP項目總結(jié)報告
建立日期:
文控編號:
客戶項目負責(zé)人： 日 期： 用友項目負責(zé)人： 日 期：
1、項目背景
XX公司是一家專業(yè)從事“復(fù)合高分子材料”研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的科技企業(yè)，始建于1993年，公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū)，擁有3萬平方米的生產(chǎn)基地。
XX公司ERP項目的目標(biāo)是為了規(guī)范企業(yè)財務(wù)與供應(yīng)鏈相關(guān)的部門對賬長期比較繁瑣，賬務(wù)及業(yè)務(wù)報表都不能較為及時、準(zhǔn)確地上報給企業(yè)管理層人員；希望通過ERP系統(tǒng)能夠按時上報財務(wù)報表，實時查詢企業(yè)資金現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，庫存現(xiàn)狀，產(chǎn)品生產(chǎn)成本，以提高企業(yè)的管理和決策水平。
2、項目回顧
1、項目實施的組織結(jié)構(gòu)
XX公司ERP項目的項目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項目負責(zé)人由武晴晴擔(dān)任，前期由雷耀和官耀作為項目小組成員，后期實施完成后將移交給項目經(jīng)理田超�？蛻舴接膳碛梦膿�(dān)任項目經(jīng)理，項目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍濤及其部門相關(guān)下屬操作人員。用友圣恩公司董事長周剛擔(dān)任項目總監(jiān)，用友致遠分公司總經(jīng)理xx和XX公司總經(jīng)理彭用文組成項目領(lǐng)導(dǎo)小組，XX公司總經(jīng)理擔(dān)任組長。
2、項目實施的時間、范圍
xx公司ERP項目動員大會開展時間為20xx年12月5日，完成時間為20xx年7月5日，實施的范圍包括，根據(jù)雙方所簽訂的合同范圍對T6 6.0軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫存管理、采購管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等模塊進行實施（20xx年5月新增加出納管理塊，未單獨收取實施費用）。實施范圍僅限于xx公司單獨的一家公司，不包含其他公司。
本次實施范圍也不包含合同范圍之外的相應(yīng)服務(wù)，比如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。
3、項目實施的主要階段
項目的實施經(jīng)歷了項目規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析、流程設(shè)計、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支持等主要階段。
在項目的規(guī)劃階段我們主要完成了項目實施小組的組建、制訂項目主計劃、召開項目啟動會等工作。
在業(yè)務(wù)分析階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和測試環(huán)境、理念和產(chǎn)品分析、業(yè)務(wù)需求分析等工作。
用友實施方法論——標(biāo)準(zhǔn)模板
在藍圖設(shè)計階段我們主要完成了解決方案設(shè)計、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測試、解決方案確認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊等工作。
在切換準(zhǔn)備階段我們主要完成了系統(tǒng)運行管理制度建設(shè)、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。
系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運行等工作。 支持運行階段我們主要完成了上線運行支持的工作。
4、項目實施的重要任務(wù)和活動
回顧項目的整個實施過程，項目實施的重要任務(wù)包括：制訂項目主計劃、進行項目培訓(xùn)、進行業(yè)務(wù)需求調(diào)研和分析、制訂解決方案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換。
在進行制訂項目主計劃這個項目任務(wù)的時候，用友項目經(jīng)理、客戶項目經(jīng)理和總經(jīng)理進行大量的溝通。明確了項目的目標(biāo)；并且根據(jù)項目目標(biāo)和可交付成果確認(rèn)了項目的幾個主要階段，并制訂了相關(guān)的時間表。為項目的時間控制，付出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定，為項目的進行提供了基本的實施前提。
3、項目總結(jié)
該項目自20xx年12月5日啟動，歷時半年多的時間，中間甲方由于人員的流動和調(diào)整，包括財務(wù)及網(wǎng)絡(luò)信息負責(zé)人員的不穩(wěn)定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導(dǎo)致第一次實施時數(shù)據(jù)在9月份會計期間關(guān)賬之后，無法進行下一個月的業(yè)務(wù)處理，被迫停止實施。20xx年5月初，財務(wù)人員得到了及時的補充，其他部門人員都到崗到位的情況下，公司董事長廖總及總經(jīng)理彭總的大力支持下，財務(wù)人員經(jīng)過加班加點的校對工作，項目實施非常順利，經(jīng)過一個多月的實施，公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)穩(wěn)定，前期數(shù)據(jù)校對清晰，本期賬務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報表的形式呈現(xiàn)，預(yù)計6月份會在本月中旬順利關(guān)賬并出6月份報表，進度與正常業(yè)務(wù)進度一致。
取得這樣的成果，有雙方公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過這次ERP項目的最終實施完成，每個參與者都會有不同的收獲，從手工處理原始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫各種原始單據(jù)，可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習(xí)慣，作為實施方我非常感謝所有人的積極參與，感謝為保證實施多次日以繼夜加班的甲方人員。
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