關(guān)于做好論文答辯的通知

各系：

　　根據(jù)《xx工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)施細(xì)則》與《關(guān)于認(rèn)真做好20xx屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期答辯、檢查工作的通知》，20xx屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)入答辯階段。為保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、學(xué)生答辯資格的審查

　　學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后向系提出答辯申請(qǐng)，系審核后應(yīng)提前公布具有答辯資格的學(xué)生名單，以及具體答辯時(shí)間、地點(diǎn)安排。

　　有下列情況的學(xué)生不能獲得答辯資格：1.申請(qǐng)延長學(xué)制者；2.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)閱不合格者；3.論文或成果經(jīng)查實(shí)有侵犯他人著作權(quán)者；4.有其他嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為者。

　　二、答辯委員會(huì)和答辯小組的組織

　　各系應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定遴選答辯委員會(huì)和答辯小組成員：系答辯委員會(huì)由學(xué)科專家和系領(lǐng)導(dǎo)組成（5－7人）；各答辯小組成員不少于3人，答辯小組秘書（不含在3人小組內(nèi)）應(yīng)認(rèn)真做好答辯記錄；具體規(guī)定請(qǐng)按照《合肥工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

　　系應(yīng)重視答辯會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置，盡量創(chuàng)造一個(gè)良好的答辯環(huán)境。

　　各系請(qǐng)將答辯委員會(huì)名單和答辯工作計(jì)劃（包括答辯時(shí)間、地點(diǎn)）的電子版（見附件1）于5月27日xx:00前發(fā)至郵箱782xx6012@qq.com。

　　三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的評(píng)閱

　　畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）首先交指導(dǎo)教師評(píng)閱，在指導(dǎo)教師同意答辯后，學(xué)生于答辯前一周向答辯委員會(huì)提交。各答辯委員會(huì)指定評(píng)閱教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行交叉評(píng)閱。對(duì)于評(píng)閱不合格的，學(xué)生應(yīng)根據(jù)評(píng)閱教師給出的意見做出修改后，再次提交答辯委員會(huì)。

　　指導(dǎo)教師評(píng)閱意見、評(píng)閱教師評(píng)閱意見和答辯小組評(píng)語，應(yīng)針對(duì)每位學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）作出實(shí)事求是的書面評(píng)價(jià)。對(duì)于多名學(xué)生評(píng)語雷同的教師，學(xué)校將追究其責(zé)任。

　　請(qǐng)指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師根據(jù)《合肥工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)施細(xì)則》內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)論文質(zhì)量和論文格式。

　　四、答辯時(shí)間安排

　　各系20xx屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作（含網(wǎng)上提交成績(jī)）要求于6月xx日全部結(jié)束，學(xué)校同時(shí)開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽查工作。學(xué)校將在本屆具有答辯資格的學(xué)生中，隨機(jī)抽取學(xué)生參加校級(jí)答辯。

　　答辯期間，校畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)委員會(huì)與教務(wù)部教學(xué)辦公室、質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)估辦公室、宣城校區(qū)教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)全過程的質(zhì)量檢查。

　　五、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績(jī)?cè)u(píng)定

　　畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)應(yīng)按照《實(shí)施細(xì)則》要求，評(píng)定五級(jí)記分制，各專業(yè)要求優(yōu)秀的比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以內(nèi)。

　　六、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）信息匯總表及畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作總結(jié)上報(bào)

　　畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作結(jié)束后，各系應(yīng)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）自查和存檔工作，學(xué)校將在系自查的基礎(chǔ)上，組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)委員會(huì)專家組進(jìn)行抽查，抽查的結(jié)果將納入該系年終考核指標(biāo)中。各系應(yīng)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)（見附件2），認(rèn)真撰寫系畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)，并于6月28日前將上述紙質(zhì)版各一份簽字蓋章后報(bào)送教務(wù)辦公室（行政樓215室），電子版請(qǐng)發(fā)至郵箱782xx6012@qq.com。

　　七、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及優(yōu)秀指導(dǎo)教師申報(bào)

　　各系應(yīng)按照《實(shí)施細(xì)則》要求，認(rèn)真從系優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中遴選并申報(bào)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師。系申報(bào)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師，應(yīng)在系內(nèi)公示無異議后再上報(bào)。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師需按分配名額申報(bào)，具體申報(bào)預(yù)分配名額見附件3。

　　校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師申報(bào)，須經(jīng)本人書面申請(qǐng)，學(xué)生須經(jīng)指導(dǎo)教師推薦，在系或?qū)�業(yè)進(jìn)行大組答辯，根據(jù)學(xué)生答辯情況確定學(xué)生成績(jī)后擇優(yōu)推薦。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師申報(bào)須本人申請(qǐng)，經(jīng)系推薦同意情況下申報(bào)。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師申報(bào)材料紙質(zhì)版請(qǐng)于6月28日前交送教務(wù)辦公室（行政樓215室），電子版以系命名文件壓縮打包發(fā)至782xx6012@qq.com。系申報(bào)校優(yōu)的材料包含：《20xx屆校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）匯總表》（附件4）、校優(yōu)設(shè)計(jì)（論文）申請(qǐng)書（附件5）、學(xué)生論文、優(yōu)秀指導(dǎo)教師申請(qǐng)書（附件6），以上四份材料紙質(zhì)版和電子版各交一份。

　　教務(wù)辦公室將組織專家對(duì)申報(bào)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師的申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)選、確定。

　　八、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）歸檔要求

　　各系暑假前必須做好本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）歸檔準(zhǔn)備工作（歸檔要求見附件7），并于20xx年9月底前將畢業(yè)設(shè)計(jì)資料袋、交接表和承諾表全部移交教學(xué)檔案館統(tǒng)一管理。具體歸檔時(shí)間和要求由檔案館會(huì)同各系協(xié)商確定。

　　附件1.20xx屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯計(jì)劃模板.doc

　　附件2.20xx屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題、教師配備、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.doc

　　附件3.20xx屆優(yōu)秀指導(dǎo)教師各系申報(bào)預(yù)分配名額表.doc

　　附件4.20xx屆校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）匯總表.xls

　　附件5.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）申請(qǐng)書.doc

　　附件6.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）優(yōu)秀指導(dǎo)老師申請(qǐng)書.doc

　　附件7.20xx屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）歸檔要求.doc

　　教務(wù)辦公室

　　20xx年5月xx日

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