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PS做邀請函介紹
一、常規(guī)的工作
1、會議前的通知,做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料整理
5、定期進(jìn)行部內(nèi)討論,對本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足以便及時更正并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展的更順利,進(jìn)步工作效率。同時,為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動室活動的協(xié)調(diào)安排
二、階段性工作
。ㄒ唬╅_學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計(jì)
。ǘ┬聦W(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團(tuán)委辦公室值班安排表
。ㄈ┘t旗團(tuán)委評選籌備工作 根據(jù)任務(wù)分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
。ㄋ模┞糜挝幕(jié)設(shè)計(jì)、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動的邀請函。
。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會期間工作
1、晚會進(jìn)場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具,如:手掌拍、熒光棒、梢子等,及其分發(fā)
4、晚會獎品的分發(fā)
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