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圖書(shū)館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告
可行性分析報(bào)告為投資決策提供科學(xué)依據(jù)，并作為進(jìn)一步開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。以下是小編收集整理了圖書(shū)館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、引言
1.背景分析
一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)館的日常工作，對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)館廣泛使用之前，借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書(shū)過(guò)程就是：讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書(shū)上附帶的描述書(shū)的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書(shū)貼的借閱條上填寫(xiě)借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)，讀者將要還的書(shū)交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書(shū)信息，這樣還書(shū)過(guò)程就完成了。
以上所描述的手工過(guò)程的不足之處顯而易見(jiàn)，首先處理借書(shū)、還書(shū)業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時(shí)間內(nèi)，所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力。我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書(shū)、還書(shū)的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng)，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書(shū)和看書(shū)上。
為方便對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍、讀者資料、借還書(shū)等進(jìn)行高效的管理，特編寫(xiě)該程序以提高圖書(shū)館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書(shū)的借閱情況，還可以對(duì)當(dāng)前圖書(shū)借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以便全面掌握?qǐng)D書(shū)的流通情況。
圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書(shū)、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書(shū)、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無(wú)疑會(huì)為管理者對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)提供極大的幫助。
2.系統(tǒng)簡(jiǎn)介
圖書(shū)管理系統(tǒng)是圖書(shū)館的重要組成部分，一般分為兩大部分，流通系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)。采購(gòu)系統(tǒng)分為訂單管理、圖書(shū)入庫(kù)、圖書(shū)著錄、圖書(shū)上架、新書(shū)上報(bào)和書(shū)目審查、系統(tǒng)設(shè)置。流通系統(tǒng)分為圖書(shū)管理、讀者管理、借閱證管理、圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。其中，圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還等。核心模塊為采購(gòu)系統(tǒng)：圖書(shū)入庫(kù)、圖書(shū)上架;流通系統(tǒng)：圖書(shū)管理、讀者管理、借閱證管理。
二、可行性研究?jī)?nèi)容
1.目標(biāo)要求
圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館而言，是能否發(fā)揮其教學(xué)科研的作用的至關(guān)重要技術(shù)平臺(tái)。對(duì)于讀者和圖書(shū)管理員來(lái)說(shuō)，是能否方便快速獲取信息的關(guān)鍵。所以，圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莘奖愕牟僮魇侄螠p少人力的投入;由系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)圖書(shū)進(jìn)行自動(dòng)分類、歸類，學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度和準(zhǔn)確度。
2.系統(tǒng)功能
1) 圖書(shū)采購(gòu)(訂單查詢、查詢訂單、新書(shū)通報(bào))
2) 圖書(shū)入庫(kù)(圖書(shū)著錄、圖書(shū)入庫(kù))
3) 圖書(shū)流通(圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還、預(yù)約登記、圖書(shū)暫停、圖書(shū)催還)
4) 讀者管理(讀者登記、讀者管理、核發(fā)借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補(bǔ)發(fā)借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷)
5) 統(tǒng)計(jì)查詢(讀者查詢、借閱統(tǒng)計(jì)、借閱查詢、罰款統(tǒng)計(jì)、記帳查詢、記帳統(tǒng)計(jì))
6) 系統(tǒng)設(shè)置(館藏位置、用戶借閱規(guī)定管理、用戶管理、系統(tǒng)用戶管理、供書(shū)單位設(shè)置)
3.條件和假定和限制
建議軟件壽命：5年
硬件條件：PC 機(jī)
運(yùn)行環(huán)境：Windows xp professional
開(kāi)發(fā)軟件：SQL Server 、JAVA 等
開(kāi)發(fā)限制：開(kāi)發(fā)時(shí)間短
4. 可行性研究方法
通過(guò)對(duì)已有圖書(shū)管理系統(tǒng)的分析和研究比較的方法。
5. 決定可行性的主要因素
效益>成本;技術(shù)可行，現(xiàn)有技術(shù)可承擔(dān)開(kāi)發(fā)任務(wù);操作可行，軟件能被原有操作人員快速接受。
6. 技術(shù)可行性分析
6.1系統(tǒng)簡(jiǎn)要描述
采用JAVA 和SQL 開(kāi)發(fā)，即使遇到困難，也能從豐富的參考書(shū)中找到解決方案。開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)具有庫(kù)存圖書(shū)管理功能，能高效管理師生借閱信息，統(tǒng)計(jì)每年、每月、某天的圖書(shū)借入借出情況，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等。
6.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
a. 系統(tǒng)能對(duì)書(shū)籍信息進(jìn)行管理。
b. 系統(tǒng)不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對(duì)每一名借閱者最多可借閱的書(shū)籍?dāng)?shù)目為5本。
c. 借書(shū)時(shí)，管理人員記錄借書(shū)者的姓名、借閱書(shū)籍名稱和借閱日期。
d. 時(shí)間時(shí)，管理人員記錄還書(shū)者的姓名、歸還書(shū)籍名稱和還書(shū)日期。系統(tǒng)設(shè)定書(shū)籍的最長(zhǎng)借閱時(shí)間為2個(gè)月。
e. 操作人員可以根據(jù)書(shū)籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書(shū)籍信息。
f. 操作人員可以查詢借閱某書(shū)籍的所有借閱者的姓名;也可以查詢某借閱者借閱的所有書(shū)籍名稱;還可以根據(jù)借閱者的姓名、書(shū)籍名稱查詢借閱者的借書(shū)時(shí)間、還書(shū)時(shí)間。
g. 系統(tǒng)由圖書(shū)館工作人員操作。分為:系統(tǒng)管理員, 書(shū)籍管理員和借閱管理員, 每人對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限。
h. 報(bào)表的打印輸出。
i. 所有操作人員憑帳號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)。
7. 經(jīng)濟(jì)可行性分析
開(kāi)發(fā)需求較低, 加上成熟的軟硬件環(huán)境、目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分復(fù)雜和開(kāi)發(fā)周期較短, 人員經(jīng)濟(jì)支出有限。開(kāi)發(fā)完成運(yùn)行后，為使用者帶來(lái)便利，為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件，經(jīng)濟(jì)收益將遠(yuǎn)超過(guò)投資。從經(jīng)濟(jì)角度考慮, 此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可行。
7.1效益分析
a.支出
基本建設(shè)投資：
計(jì)算機(jī)設(shè)備8臺(tái)8×3000=24000元
數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：(手機(jī)產(chǎn)生的實(shí)時(shí)花費(fèi))規(guī)定每人每月50共計(jì)8×50=400元
辦公室對(duì)外通信電話包月8×40=320元
環(huán)境設(shè)備(辦公室，人員住宿)辦公租房3000元，人員住宿1000元。
其他一次性支出：
開(kāi)發(fā)軟件費(fèi)用價(jià)值100000元
調(diào)研(主要是圖書(shū)館的調(diào)研需若干次)調(diào)研費(fèi)用1000元
培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、安裝費(fèi)(請(qǐng)外面老師培訓(xùn)等)400+4000+200=4600元
非一次性支出
人員工資：9人，月工資1200 年支出費(fèi)用=9*1200=10800元
維護(hù)費(fèi)：?jiǎn)未?00元 每年4度維修1次 年支出費(fèi)用=4*100=400元
b.收益
一次性收益：學(xué)生每人一次辦卡5元 按中小型學(xué)校預(yù)算10000人*5=50000元
非一次性收益：在使用中有學(xué)生可能把卡丟失或損壞費(fèi)用辦卡收費(fèi)5元/次的收益。
不可定量的收益：圖書(shū)在讀者借閱中超期或者損害的賠償。
收益/投資比：
收益50000元
投資(含非一次性投資)142520元
收益/投資比=50000/142520=0.35
投資回收周期：此系統(tǒng)回報(bào)周期在3.5年
8. 法律可行性分析
●合同責(zé)任：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同，經(jīng)雙方簽字后生效
●侵犯專利權(quán)：有
●侵犯版權(quán)：有
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，知識(shí)量的積累更是與日俱增，無(wú)論是學(xué)校的圖書(shū)館還是公司的資料庫(kù)，學(xué)生或員工的知識(shí)渴求的越顯強(qiáng)烈，書(shū)籍資料的借閱量也是越來(lái)越高，而逐漸顯現(xiàn)出來(lái)的讀者信息管理質(zhì)量問(wèn)題是越來(lái)越嚴(yán)重。一方面，管理員為了將讀者的部分個(gè)人信息記錄下來(lái)，需要每一位新讀者自己填寫(xiě)他們個(gè)人資料，并且能夠?qū)ψx者進(jìn)行編號(hào)和排序，對(duì)他們的信息進(jìn)行修改和查詢操作。另一方面，為了能夠使讀者信息更加安全，必須限制非管理員對(duì)讀者信息的訪問(wèn)權(quán)。為了能夠解決這些問(wèn)題，需要建立一個(gè)安全完善的管理平臺(tái)，能夠使讀者信息能夠快速完整地自動(dòng)記錄在案，并且不能夠隨便被任何人非法竊取，這對(duì)學(xué)校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。
由于整個(gè)系統(tǒng)是自行開(kāi)發(fā), 自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在版權(quán)爭(zhēng)議，符合國(guó)家各種政策法規(guī)。服務(wù)器軟件方面，它的操作系統(tǒng)可能會(huì)被微軟跟蹤, 如果不是正版軟件, 將會(huì)面臨民事訴訟的風(fēng)險(xiǎn)
9. 使用方面的可行性
●用戶單位的行政管理：自定
●工作制度：自定
●人員素質(zhì)等能否滿足要求：可以滿足
從社會(huì)效益上看，隨著技術(shù)的發(fā)展，采用軟件管理圖書(shū)館日常工作，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)在使用過(guò)程中產(chǎn)生新的需求和問(wèn)題，這樣也會(huì)不斷地促進(jìn)信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新。用哲學(xué)的思維分析可概括為軟件應(yīng)用促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，技術(shù)進(jìn)步反作用于軟件的應(yīng)用，從而雙方面同時(shí)促使社會(huì)不斷朝前。
經(jīng)過(guò)研究，此系統(tǒng)的用戶無(wú)使用方面的問(wèn)題。
三、結(jié)論
根據(jù)以上分析可知，開(kāi)發(fā)該圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)不僅有巨大的經(jīng)濟(jì)效益，而且有更大的社會(huì)效益，從而使該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有價(jià)值，也節(jié)省了大量資源，但是時(shí)間有限，該管理系統(tǒng)考慮不太健全，我們會(huì)在這方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。所以, 我們認(rèn)為開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備, 可以開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
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