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最新合同法培訓(xùn)課件的內(nèi)容
最新合同法培訓(xùn)課件的內(nèi)容
一、簽訂合同的基本原則
(一)事前充分了解摸底,做好資信調(diào)查的原則。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)社會(huì)是陌生人的社會(huì),我們時(shí)刻都會(huì)面對形形色色的、從未謀面的交易對象,有的甚至是國外的經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人。因此,在簽訂合同前,有必要做好交易對象的資信調(diào)查工作,做好合同風(fēng)險(xiǎn)的事前防范,避免合同欺詐的發(fā)生。資信調(diào)查主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、請合同的對方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況(例如公司網(wǎng)站、公司畫冊,簡介),并要求其提供工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證等相關(guān)證照文件;
2、條件許可的情況下,主動(dòng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的工商登記(企業(yè)性質(zhì)、設(shè)立、變更、年檢)情況、申報(bào)納稅與納稅情況、企業(yè)的流動(dòng)資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等,并與其介紹的情況進(jìn)行對比,從而判斷該企業(yè)的誠信程度;
3、調(diào)查對方企業(yè)的股東或者投資人構(gòu)成情況,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開辦;
4、調(diào)查對方企業(yè)是否存在隱名股東;
5、調(diào)查對方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況;
6、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)及其抵押情況;
7、到對方單位實(shí)地調(diào)查其財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營情況;
8、了解對方的對外投資情況,及其所投資企業(yè)的經(jīng)營情況;
9、調(diào)查了解對方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項(xiàng)以及相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
以上所列舉的僅是企業(yè)資信調(diào)查的部分事項(xiàng)。具體簽訂合同時(shí),可根據(jù)合同的性質(zhì)、復(fù)雜程度、雙方的交往程度及實(shí)際可能采取的調(diào)查手段等因人制宜、因事制宜地決定調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查重點(diǎn),如果雙方之間有很深的信任關(guān)系,自然也不需這么多的程序,總的原則是既不能失掉商機(jī),也不能掉以輕心。
補(bǔ)充:
1、簽訂合同前對合作對方的審查(調(diào)查):了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
。1)對合同主體資格的審查,要清楚合同相對方是獨(dú)立的法人還是分支機(jī)構(gòu)還是公司的一個(gè)部門,不能與沒有授權(quán)的部門簽訂合同。還有就是審查經(jīng)辦人是法定代表人還是委托代理人。審查合同主
體資格最有效的方法就是查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,因?yàn)閺膶?shí)際案例中我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經(jīng)被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。
。2)了解合作方的基本情況后,要求其提供并保留營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。
。3)審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,比如建筑施工合同,就需要建筑單位有相應(yīng)資質(zhì)。沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同,那么合同就可能無效,可能會(huì)給我方帶來損失。
2、在擬定合同條款時(shí),各主要條款要完備,清晰明確
除即時(shí)清潔的交易,都應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。合同法第11條規(guī)定:書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形第表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
這里我要特別說一下的是,進(jìn)出口公司可能經(jīng)常使用傳真、電子郵件等方式完成交易,這就特別需要注意保存好往來的傳真、電子郵件等(事后或事前需要蓋章確認(rèn)真實(shí)交易性),最好不要用業(yè)務(wù)員自己的電子郵箱發(fā)送資料,避免人員流動(dòng)帶來的證據(jù)流失。最好統(tǒng)一用公司的郵箱。對電子郵件等要及時(shí)清理,對重要的可能要進(jìn)行訴訟的材料,要進(jìn)行證據(jù)保全,請公證處作證據(jù)保全的公證,是最好的辦法。同時(shí)還要注意收集進(jìn)出口的相關(guān)單據(jù)、交接貨的依據(jù)等。當(dāng)然,對于這種交易,最有效的防范是盡量先款后貨或控制貨款數(shù)量金額等。當(dāng)然這是合同履行中需要特別注意的,在這里順便提出來;氐轿覀冋劦暮贤瑮l款的訂立,一定要做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。我在審查公司的合同時(shí),發(fā)現(xiàn)很多都存在語句不通,表達(dá)有歧義等情況。同樣,這一點(diǎn)在合同履行過程中給出的任何書面的東西也要做到。比如一公司的對賬單這樣寫的:2007年6月雙方經(jīng)對賬,甲共欠乙貨款10萬元,至2007年10月,還欠款一萬元。
二、合同的履行過程中操作和風(fēng)險(xiǎn)防范。
合同的履行過程會(huì)有許多不確定的因素,雙方可能會(huì)對合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。實(shí)踐中,履行過程的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。因此需要我們在履行過程中除了自身做到按約履行外,還應(yīng)當(dāng)在合同履行時(shí)注意保留好相關(guān)的證據(jù)資料
1、在履行合同時(shí)最好有比較完整的書面往來文件,而且都必須有對方當(dāng)事人的確認(rèn)。如:供貨方在送貨時(shí),應(yīng)注意送貨單讓對方貨倉人員簽收并加蓋公司收貨章,如果沒有加蓋收貨章,則每月應(yīng)進(jìn)行結(jié)算,并讓對方公司加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn),這樣才能確保自身的權(quán)益。否則,一旦因?qū)Ψ劫噹て鹪V到法院,由于只有送貨單,對方又否認(rèn)送貨單上的收貨人是其公司員工,在沒有其他相關(guān)證據(jù)證明的情況下,則有可能會(huì)敗訴。
。1)對方應(yīng)加蓋其單位的公章;蛘邔Ψ降慕(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。
注意:
a、對方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。
b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。
。2)加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
。3)合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。
(4)合同有幾頁的應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
4、簽訂合同以后
。1)將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。
。2)原件及時(shí)歸檔保管,以免丟失。
(2)簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng):在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
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