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HR系統(tǒng)實施方法
HR系統(tǒng)是為人力資源部門提供的一個全面的信息管理工具，通過這個工具，人力資源管理人員可以比較容易的獲得所需的組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態(tài)數(shù)據(jù)，也可以方便的獲得各種變動信息來進行趨勢預(yù)測。在企業(yè)內(nèi)部通過人力資源信息的共享，高效、快捷的進行人力資源管理的日常業(yè)務(wù)。
一般來說，HR系統(tǒng)可以提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源;另外HR系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)管理團隊學(xué)習(xí)和信息資本、結(jié)構(gòu)化協(xié)調(diào)、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及KPI和承諾管理，提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的競爭優(yōu)勢。
HR系統(tǒng)之于企業(yè)人力資源管理的好處是很明顯的，然而也有不少的企業(yè)反映人力資源管理系統(tǒng)的實施困難重重。其實人力資源管理系統(tǒng)的實施具有其特殊性，在其實施過程中我們應(yīng)該注意以下三方面內(nèi)容：
步驟/方法
1
針對不同層次用戶的需求
對于人力資源系統(tǒng)實施的需求，大體上可以分為：經(jīng)營管理層，中層領(lǐng)導(dǎo)層與人力資源各業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)人、員工四部分。經(jīng)營管理層的需求一般是人力資源部分為配合企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃所提出的方向性決策，具有一定的權(quán)威性和指導(dǎo)性;中層領(lǐng)導(dǎo)層的需求屬于承上啟下的需求，這部分中層HR管理者領(lǐng)會高層管理者的中長期發(fā)展要求，熟悉底層具體業(yè)務(wù)操作者的實際業(yè)務(wù)需求，能夠從宏觀的角度給出可行的標(biāo)準(zhǔn)、決策，是業(yè)務(wù)調(diào)研中重要的需求來源;各業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)人的需求是具體操作者常操作使用的功能性需求，一般關(guān)注在負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部分的操作友好性和工作量上，相對比較局限;員工主要是要滿足日常申請報銷，以及人事信息查詢需求。
人力資源管理系統(tǒng)的實施需要滿足不同層次人員的使用需求。
2
針對不同子公司、業(yè)務(wù)需求
集團化企業(yè)的各分子公司由于跨越不同區(qū)域，在人力資源管理上，側(cè)重點不一定相同，會有一部分個性化的管理特點。
在滿足企業(yè)總體需要的前提下，要滿足各區(qū)域分子公司人力資源管理需要，需要在信息、流程、功能等各方面都要有所擴展。所以在實施時應(yīng)以集團總部的整體人力資源規(guī)劃為依托，以集團總部的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，通過在集團制定的可擴展的業(yè)務(wù)需求架構(gòu)體系與標(biāo)準(zhǔn)，在各大業(yè)務(wù)區(qū)進行分層抽取試點單位驗證、修正、逐步完善業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。
3
要考慮企業(yè)未來變革
企業(yè)的成長，依賴于企業(yè)變革的推動，而人力資源管理需要適應(yīng)企業(yè)的成長，不可避免的需要隨著企業(yè)的成長而發(fā)生改變，那么HR系統(tǒng)如何有效適應(yīng)企業(yè)中長期從人力資源經(jīng)營策略到人力資源規(guī)章制度的變革呢?這就需要HR系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃能夠從企業(yè)中長期策略著手，以長遠(yuǎn)的眼光來進行HR系統(tǒng)選型，選擇最適合企業(yè)發(fā)展方向的人力資源管理系統(tǒng)。
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