大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告

　　大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告

　　經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨，以“實(shí)踐自我，服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo)，以“做大做小，做精做細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，誠(chéng)實(shí)守信”為工作理念積極開(kāi)展工作，倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意，團(tuán)結(jié)、濃意，交流、誠(chéng)意，行動(dòng)、有意”部門(mén)文化。通過(guò)一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績(jī)，為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作，現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下：

　　一、對(duì)內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)

　　1、建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會(huì)制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ);如：①完成部?jī)?nèi)分組：內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會(huì)結(jié)束之后開(kāi)內(nèi)部例會(huì),外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。③開(kāi)展部?jī)?nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的一份子，有義務(wù)為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院服務(wù)，做出自己的貢獻(xiàn)。

　　2、在部門(mén)內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意，團(tuán)結(jié)、濃意，交流、誠(chéng)意，行動(dòng)、有意”部門(mén)文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意，形成一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門(mén)內(nèi)部及和學(xué)生會(huì)各部時(shí)刻保持團(tuán)結(jié)，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)充滿(mǎn)“家”的濃意的集體。對(duì)待所有人，與他人交流溝通，都拿起自己最大的誠(chéng)意。對(duì)商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí)，要對(duì)學(xué)院有意義，學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)。

　　二、對(duì)外工作(社會(huì)商家)

　　1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長(zhǎng)期性、持續(xù)性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息，在同學(xué)中開(kāi)展調(diào)查，了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在，以?xún)烧叩慕Y(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，做到市場(chǎng)調(diào)查的深入化，外聯(lián)市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。

　　2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實(shí)為步驟，一步步走、一層層做，踏踏實(shí)實(shí)走好每一步，漂漂亮亮做好每一層。

　�、攀占�信息的方法：①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財(cái)大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每?jī)芍堋翱疾臁币淮�，看有什么商家在學(xué)校做活動(dòng)，與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們?cè)诶砉ご笞龌顒?dòng)。②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門(mén)區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫(xiě)字樓區(qū))部門(mén)分五組每月“清掃”一次。時(shí)刻把握商家的動(dòng)態(tài)，充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個(gè)外聯(lián)部成員見(jiàn)傳單必須接，回來(lái)分析傳單的內(nèi)容看這個(gè)商家有沒(méi)有在學(xué)校做活動(dòng)的意向。④廣交人緣。與合作過(guò)的商家時(shí)刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系，以便促成下次合作的.機(jī)會(huì)及通過(guò)他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。⑤天天看廣告。天天買(mǎi)太原晚報(bào)、山西晚報(bào)看廣告，充分掌握商家信息。⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過(guò)平時(shí)工作中的鍛煉，培養(yǎng)外聯(lián)部每個(gè)人的工作意識(shí)，不管坐公交、逛街、看報(bào)紙都時(shí)刻想著有沒(méi)有商家信息，培養(yǎng)自己的意識(shí)，培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。

　�、品治鲂畔⒌姆椒ǎ孩僖詫W(xué)生市場(chǎng)為主線(xiàn)進(jìn)行研究，抓住商家的活動(dòng)目的，進(jìn)而達(dá)到互利。②注意學(xué)生的延伸市場(chǎng)(學(xué)生家庭市場(chǎng)、學(xué)校老師市場(chǎng)、學(xué)校周邊市場(chǎng)等)，以此吸引商家的目光，使外聯(lián)商家的范圍擴(kuò)大，更好的做好外聯(lián)工作。

　　⑶聯(lián)系商家的方法：①電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)。②登門(mén)拜訪。

　　3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，大力宣傳我院的活動(dòng)，通過(guò)與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。

　　4、對(duì)外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式，在激烈競(jìng)爭(zhēng)的“外聯(lián)市場(chǎng)”中搶占先機(jī)，爭(zhēng)取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。

　　大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告

　　外聯(lián)部是我們起點(diǎn)文娛社的重要職能部門(mén)之一，新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束，外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助，解決協(xié)會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部門(mén)活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)協(xié)會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于協(xié)會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén)，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)協(xié)會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

　　一、人員編制：

　　1、部長(zhǎng)：1名 負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)工作的協(xié)調(diào)、管理和開(kāi)展。

　　2、理事：2名 主要負(fù)責(zé)部門(mén)外聯(lián)活動(dòng)策劃，外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長(zhǎng)工作并主要負(fù)責(zé)組織

　　二、工作流程：

　　1、活動(dòng)策劃

　　2、人員安排

　　3、外出工作

　　4、活動(dòng)組織、開(kāi)展

　　5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案

　　三、部門(mén)管理：

　　通過(guò)內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機(jī)制，淡化“等級(jí)”觀念，努力營(yíng)造外聯(lián)部特有的部門(mén)文化氛圍，使得部門(mén)工作有章可循，確保工作高效、順利。

　　2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化，提高部門(mén)工作效率，保證每個(gè)成員都有鍛煉的`機(jī)會(huì)，防止個(gè)別部員因占用過(guò)多時(shí)間而影響學(xué)習(xí)。

　　3、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。有競(jìng)爭(zhēng)才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)組織永保活力的源泉。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。

　　4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案，要對(duì)新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時(shí)，在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。

　　四、工作計(jì)劃

　　1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。

　　2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如聯(lián)系中國(guó)移動(dòng)公司、中國(guó)聯(lián)通公司等等，幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳，開(kāi)拓其銷(xiāo)售領(lǐng)域，達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。

　　3、，同一些品牌服裝聯(lián)系，擴(kuò)大活動(dòng)范圍，比如其他高校校園等，間插等游戲等互動(dòng)性的宣傳。

　　4、聯(lián)系好主題文化交流活動(dòng)贊助商，比如宗教文化交流主題活動(dòng)時(shí)，發(fā)揮各方面資源，尋求宗教組織協(xié)助和配合，加大宣傳力度，爭(zhēng)取為協(xié)會(huì)謀得高的贊助金和影響力。

　　5.開(kāi)拓文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)，為大學(xué)生走出校門(mén)貼近社會(huì)打下基礎(chǔ)。

　　五、最重要的職能：

　　1、是引入社會(huì)資源，為本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的資金，物質(zhì)支持。

　　2、負(fù)責(zé)校際間的交流，包括文藝、體育等。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)系單位，爭(zhēng)取為一些活動(dòng)找到贊助商，增加同學(xué)們參與的積極性。

　　4、對(duì)外對(duì)內(nèi)作好我們協(xié)會(huì)的宣傳工作，讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì)所展開(kāi)的一系列活動(dòng)，吸引同學(xué)們來(lái)參加。

　　5、組織多種多樣的校園活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。

　　六、部門(mén)金費(fèi)預(yù)算：

　　1、資料打印費(fèi) 。

　　2、外出車(chē)費(fèi) 。

　　3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話(huà)費(fèi)。

　　以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過(guò)程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信本屆協(xié)會(huì)、各部門(mén)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話(huà)!

　　大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告

　　光陰荏苒，歲月如梭。20xx年即將結(jié)束，旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時(shí)間里，在外聯(lián)部全體成員的共同努力下，取得了優(yōu)秀的成績(jī)。在工作過(guò)程中，每個(gè)人全心付出，以系里部里的利益為前提，認(rèn)真工作，努力學(xué)習(xí)，盡管仍然存在許多不足，但我們看到了外聯(lián)部自成立以來(lái)正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績(jī)。

　　20xx年xx月，我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)年，也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)。新鮮血液的注入給我們部門(mén)帶來(lái)了活力。九月份，我們首先進(jìn)行了招新活動(dòng)�！罢行隆泵嫦蛭蚁荡笠恍律�。通過(guò)初試、復(fù)試的層層選拔，我部門(mén)共吸納五名新成員。

　　首先，我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律，進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次，我們對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行了總結(jié)，并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù)，并決定了以后例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間。之后就一些關(guān)于部門(mén)的管理方面的事情以及對(duì)部門(mén)的工作安排等一些問(wèn)題進(jìn)行了討論。對(duì)這個(gè)學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整，我們以上學(xué)期不變的原則對(duì)這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖�，使我們的工作更加的合理。同時(shí)我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。

　　外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo)，并在活動(dòng)中達(dá)到了預(yù)期效果，在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯(cuò)的反響。但在活動(dòng)中我們還是暴露出了不少問(wèn)題，需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并加強(qiáng)自身建設(shè)，現(xiàn)對(duì)本學(xué)期部門(mén)工作做一總結(jié)。

　　外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動(dòng)：“迎新”活動(dòng)，旅游論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng)，“寢室美化大賽”“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)，一系列新東方英語(yǔ)講座，職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。現(xiàn)對(duì)這些活動(dòng)總結(jié)如下：

　　一、“迎新”活動(dòng)

　　我部門(mén)積極聯(lián)系各大企業(yè)，最后，通過(guò)與康師傅主動(dòng)溝通、協(xié)商爭(zhēng)取我系所需物資，同時(shí)為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳，使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作，使得迎新工作順利開(kāi)展，給09級(jí)新生及新生家長(zhǎng)留下了良好的印象。

　　二、旅游人才交流論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng)

　　我部門(mén)為雙選會(huì)做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，布置雙選會(huì)場(chǎng)地，事前做好了活動(dòng)策劃文書(shū)，與贊助商聯(lián)通公司，積極認(rèn)真洽談合作，爭(zhēng)取了宣傳方面的相關(guān)物資，我系雙選會(huì)的影響力度擴(kuò)大，使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè)，為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個(gè)良好的尋找工作機(jī)會(huì)的平臺(tái)。

　　三、寢室美化大賽

　　我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的'常規(guī)部門(mén)積極協(xié)調(diào)、溝通、合作，幫助常規(guī)部門(mén)順利完成本次活動(dòng)。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎(jiǎng)品。我部為這次活動(dòng)順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動(dòng)手動(dòng)腦的才能，使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實(shí)踐能力強(qiáng)的全面發(fā)展的綜合性人才。

　　四、“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)

　　我部門(mén)積極聯(lián)系贊助商為獲獎(jiǎng)選手提供獎(jiǎng)品，作好會(huì)場(chǎng)布置，并做好后勤保障工作。為英語(yǔ)演講比賽作好了充分準(zhǔn)備，為比賽順利進(jìn)行提供了條件，將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。

　　五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座

　　大學(xué)生首先要認(rèn)識(shí)到生涯規(guī)劃的重要意義，職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對(duì)，或茫然無(wú)以適從，或使規(guī)劃流于形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來(lái)“規(guī)劃”，因此，我部門(mén)與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。

　　六、新東方系列英語(yǔ)講座

　　新東方，是我系長(zhǎng)期合作的贊助商家，在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中，英語(yǔ)是極其重要的。我部門(mén)通過(guò)與新東方的合作，舉辦了一系列的英語(yǔ)講座，為同學(xué)們提供一個(gè)平臺(tái)和機(jī)會(huì)去了解英語(yǔ)，提升自己。

　　在這一學(xué)期的活動(dòng)、工作過(guò)程中，我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。

　　一、活動(dòng)舉辦過(guò)程中部長(zhǎng)工作出現(xiàn)的問(wèn)題：

　　由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員，對(duì)外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動(dòng)都是有部長(zhǎng)協(xié)調(diào)，商量組織的，干事們并沒(méi)有參與到活動(dòng)的組織過(guò)程中，只是做一些安排的具體工作，導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對(duì)很多活動(dòng)的組織過(guò)程還是不很熟悉，并沒(méi)起到鍛煉干事的作用。

　　二、活動(dòng)舉辦過(guò)程中干事工作出現(xiàn)的問(wèn)題：

　　首先，通過(guò)部長(zhǎng)在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)干事們的觀察發(fā)現(xiàn)，干事們?cè)诨顒?dòng)過(guò)程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下并不清楚活動(dòng)的總體狀況，對(duì)活動(dòng)沒(méi)有全局的理解，導(dǎo)致工作過(guò)程中的種種失誤。其次，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，干事們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中遇到突發(fā)事件時(shí)，處理事情的能力較差，使一些很容易的事復(fù)雜化。

　　結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問(wèn)題，部長(zhǎng)通過(guò)組織討論，計(jì)劃在下學(xué)期組織活動(dòng)讓干事們們?nèi)�程參加，并由干事們自己�?dú)立組織部分活動(dòng)，以達(dá)到鍛煉干事，增加他們經(jīng)驗(yàn)的目的。

　　在對(duì)本學(xué)期的活動(dòng)、工作做了總結(jié)后，發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問(wèn)題，并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中，我們對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)同學(xué)，增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)之間及與各系部，各院校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和溝通，共同學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。對(duì)外跟其它高校之間的聯(lián)系，增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)與其它高校間的了解和聯(lián)系，更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會(huì)的優(yōu)良作風(fēng)，把其它高校的好的做法，帶回到自己的學(xué)校，把本校好的東西傳出去，提高學(xué)校的知名度。

　　我們?nèi)〉玫某煽?jī)是離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會(huì)以飽滿(mǎn)的熱情，積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來(lái)。希望在下學(xué)期的活動(dòng)、工作中，外聯(lián)部的各方面都能有所提高，干事們也能更快的成長(zhǎng)起來(lái)，成為能獨(dú)當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。