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關(guān)于人力資源規(guī)劃的編寫思路
編寫思路如下:
一、分析現(xiàn)狀
1、明確公司當(dāng)下目標(biāo),如總產(chǎn)量,總銷量,總營(yíng)收等,;
2、明確公司當(dāng)下的業(yè)務(wù)范圍和重心;
3、明確公司組織架構(gòu);
4、分析公司人力資源狀況,明確內(nèi)部人才供求情況,分析要素(下文統(tǒng)稱各要素)包括:人數(shù),年齡情況、學(xué)歷情況、各崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、薪酬水平、福利、勞動(dòng)法適用程度、員工關(guān)系、企業(yè)文化等;
5、明確當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)狀況,明確外部人才供求情況。
二、明確公司未來各要素目標(biāo)
(一)公司未來各年度發(fā)展目標(biāo)明確的情況下,需明確以下方面:
1、明確公司未來每年度的目標(biāo),總產(chǎn)量、總銷量、總營(yíng)收等等達(dá)到什么程度;
2、明確公司未來每年度的業(yè)務(wù)范圍和重心;
3、明確公司未來每年度的組織架構(gòu);
4、明確為了支撐未來每個(gè)年度公司的總目標(biāo),每個(gè)年度人力資源各要素應(yīng)達(dá)到的水平,并預(yù)測(cè)每年度公司內(nèi)部人才供求狀況;
5、預(yù)測(cè)未來每年度外部人才供求狀況。
(二)有些公司只是確定了未來某一年的總目標(biāo),但并未明確各年度的發(fā)展計(jì)劃在這種情況下,在這種情況下可采用倒推法預(yù)測(cè)每年度以上五個(gè)方面的情況:
1、確定人力資源規(guī)劃最后一個(gè)年度的公司總目標(biāo),最直觀的一個(gè)目標(biāo)是公司年銷售額達(dá)到____元;
2、明確公司人力資源規(guī)劃最后一個(gè)年度的業(yè)務(wù)范圍和重心;
3、以公司人力資源規(guī)劃前一年度相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),依據(jù)1、2條,采用比例法測(cè)確定人力資源各要素,比如:人力資源規(guī)劃前一年度總?cè)藬?shù)500人,銷售額20億,那么在知道人力資源規(guī)劃最后一個(gè)年度的總銷售額的情況下,可以用比例法粗略計(jì)算出最后這一年度的公司總?cè)藬?shù);
4、畫出人力資源規(guī)劃最后一年度的組織架構(gòu)圖;
5、以最后一個(gè)年度公司的總目標(biāo),業(yè)務(wù)范圍和重心,組織架構(gòu)圖,人力資源規(guī)劃各要素水平為基礎(chǔ),采用比例法倒推倒數(shù)第二年公司的總目標(biāo),業(yè)務(wù)范圍和重心,組織架構(gòu)圖,人力資源規(guī)劃各要素水平;
6、以此類推,確定公司每年度的總目標(biāo),業(yè)務(wù)范圍和重心,組織架構(gòu)圖,人力資源規(guī)劃各要素水平。
三、尋找差距
1、以公司現(xiàn)狀為依據(jù),在明確了人力資源規(guī)劃各年度的總目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍和重心、組織架構(gòu)圖、人力資源規(guī)劃各要素水平的基礎(chǔ)上,采用順推法確定上年度總目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍和重心、組織架構(gòu)圖、人力資源規(guī)劃各要素水平與本年度的差距;
2、差距的時(shí)效:是人力資源規(guī)劃上年度與下年度的差距。
四、針對(duì)差距,人力資源部應(yīng)有計(jì)劃有步驟的做哪些工作?
1、面對(duì)差距,在未來的每個(gè)年度,人力資源部在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系、企業(yè)文化方面應(yīng)如何規(guī)劃,應(yīng)做哪些工作?
2、面對(duì)差距,在未來的每個(gè)年度,人力資源部是否可利用公司內(nèi)部和外部的其他資源來彌補(bǔ)差距?
五、預(yù)計(jì)未來可能遇到的困難。
六、整理總結(jié)形成書面報(bào)告。
總結(jié):個(gè)人認(rèn)為人力資源規(guī)劃的過程,就是分析公司以上各要素現(xiàn)狀,明確公司未來各要素狀況,在兩者之間尋找差距,思考如何運(yùn)用人力資源管理(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系、企業(yè)文化等等)的方法和工具,有計(jì)劃有步驟的減小或者彌補(bǔ)未來人力資源差距而做準(zhǔn)備的過程,事先控制的過程。
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