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oa系統(tǒng)是什么-oa知識
大家知道OA系統(tǒng)是什么嗎?以下是PINCAI小編整理的關于OA系統(tǒng)相關內(nèi)容，歡迎閱讀和參考!
oa系統(tǒng)是什么_oa知識
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。
拓展閱讀：OA系統(tǒng)設計原則
隨著信息化建設受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設計原則由此也愈受關注。國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統(tǒng)的九大設計原則：
1.整體性
系統(tǒng)整體設計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標準化程度高。
2.先進性
軟件采用的技術，將在相當長的時間內(nèi)保證技術的發(fā)展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。
4.高效性
系統(tǒng)提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
5.安全可靠性
采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴展性
由于計算機和網(wǎng)絡等領域技術發(fā)展十分迅速，應用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應調(diào)整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的`友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。
如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設計原則是一個重要的評判標準。優(yōu)秀的設計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
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