秘書部新學(xué)期工作計劃

秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在810人，適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。以下是秘書部新學(xué)期工作計劃，歡迎閱讀參考。

秘書部新學(xué)期工作計劃

前言：

資土學(xué)院20PC級年級學(xué)生會自成立以來，各部門成員兢兢業(yè)業(yè)，團結(jié)奮斗，努力工作，在各方面都做出了出色的成績。我院學(xué)生會秘書部是本學(xué)期新成立的一個獨立的部門，主要職能是承擔辦公室的文件整理及各方面數(shù)據(jù)整理等工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各方面的工作。部門成員都是剛著手學(xué)生會工作的新干部，很多工作都還沒有上手，這將影響到整個學(xué)生會工作的正常運行。所以有必要對我們部本學(xué)期的工作做一個合理的計劃和安排。以下是我們秘書部的工作計劃：

部門成員：

秘書長：

副秘書長：

副秘書長：

工作定位及目標：

1、做好每次年級會議或集體活動的會議記錄或活動記錄，形成文案，及時收集整理，以備學(xué)期末總結(jié)工作的時候需要;

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔..工作計劃學(xué)生會簽到單.doc;

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作;

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。及時收集各部門的`信息記錄，包括每周的考勤狀況，衛(wèi)生檢查情況等等，將每周的信息公布出去，以助于同學(xué)們對學(xué)生會各部門的工作的了解;

5.形成完善的報賬流程介紹說明..工作計劃資土學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度及報賬流程.doc，在賬務(wù)上做到明細，資料完備;

6.建立完善的飛信平臺，保證在同學(xué)在活動環(huán)境較寬廣，隨意較大的情況下，配合班長支書團隊將各種重要信息及時通知到位。

同時建立獨立的QQ文件發(fā)送平臺，及時將資料類文件送達各班負責人處，以便及時有效地轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)同學(xué)。

本學(xué)期工作計劃：

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄的收集整理，周期性的做匯總。及時整理，反應(yīng)個環(huán)節(jié)的工作狀況;

2、 成為學(xué)生會各部之間得紐帶，做好信息的上傳下達及各方面工作的協(xié)調(diào)安排;

3，協(xié)助老師，做好各方面學(xué)生工作。

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

(三)加強部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象;

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作;

3、學(xué)習，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部;

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握;

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

(四)安排，組織本學(xué)期的“文化季”活動

“文化季”是本學(xué)期新啟動的一個活動，是資土學(xué)院為督促全員同學(xué)以積極態(tài)度走過大二，把“學(xué)吾所號，好吾所學(xué)”的理念貫徹到學(xué)習生活中的一個活動�；顒拥牟邉�，組織，開展涉及多個部門，需要各部門聯(lián)合安排，互相配合。..工作計劃東北大學(xué)資土學(xué)院“文化季”策劃書.doc

(五)配合團支部，積極參與資土學(xué)院“博客”建設(shè)與維護工作..工作計劃資土學(xué)院10級博客文件上傳細則.doc

資土“博客”建設(shè)是一項浩大而意義重大的工程，目前秘書部主要負責建設(shè)的部分有：

(1)壹零印象四季如風：年級會特色活動展示、校院、年級四季采風、專業(yè)集體照片;

(2)吾儕少年意氣風發(fā)：年級會各部門展示及其權(quán)責義務(wù)，年級會各部門工作實施計劃(計劃需要具有可操作性和可執(zhí)行性)、“踐識”社會實踐優(yōu)秀展示(本年度何澤雄團隊)、“志行”志愿活動優(yōu)秀展示;

(六)“資土一零級簡報”制作

“資土一零級簡報”是每月由學(xué)生會向廣大同學(xué)匯報工作，同時讓同學(xué)們能及時了解在走過的一個月里，身邊都發(fā)生了那些事情的一個重要渠道。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致;

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任;;

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程.加強工作效率;

4.基于秘書部的工作繁雜的特點，要求各成員每周做一次工作記錄，工作記錄的基本要求是記錄詳細，同時加入自己的創(chuàng)意;

以上就是本學(xué)期秘書部的工作計劃，希望在以后的工作中能有效地促進學(xué)生會工作的順利開展;

秘書部新學(xué)期工作計劃

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

5、每月份進行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

秘書部是一個特殊的、綜合的.部門，在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在810人，適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。

2、從新學(xué)期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4.辦公室值班工作

今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。

關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

6.后續(xù)工作

1、秘書部在新學(xué)期里，會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。

三、部門展望

鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

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