行政專(zhuān)員工作總2016

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行政專(zhuān)員工作總2016

一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo)， 提高工作效率，完成了以下本職工作： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴(yán)格規(guī)范流程， 學(xué)習(xí)檔案管理。 (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊 雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及 個(gè)人。 已訂購(gòu)報(bào)紙： 烏魯木齊晚報(bào)、 烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、 烏魯木齊晨報(bào); 已訂雜志：《園林與植�！�、《中國(guó)園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè) 計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作， 對(duì)合同進(jìn)行編檔， 建立合同收發(fā)臺(tái)賬， 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程。 (4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。2010 年 對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)科目 52 類(lèi)，包括辦公 器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用 公章，不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。 對(duì)棉大衣 、 對(duì)講機(jī) 、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。 (7)做好車(chē)輛用油臺(tái)賬工作，建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、 車(chē)輛的附加費(fèi)用和每月車(chē)輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，做好行車(chē)記錄。行政 辦負(fù)責(zé)管理著 9 輛車(chē)，協(xié)調(diào)車(chē)輛，為各部室提供服務(wù)。 (8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。2010 年共上報(bào)集團(tuán)一周 訊情 43 次，月報(bào) 9 次。 (9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。2010 年共做會(huì)議記錄 29 次，主要是周例會(huì) 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合 做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真填寫(xiě)值班日志，做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月 員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。 (13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽 工作。

二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地 方 ： 1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn) 之處：要求各部門(mén)文件存檔，向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。 2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方：完善登記 流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)單。 3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格，各項(xiàng)目部上 報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方：要求各項(xiàng) 目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào) 。 4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力 提高打字速度 ，加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。 三、個(gè)人體會(huì) 1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個(gè)車(chē)輛負(fù)責(zé)人， 由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。 2、2010 年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多，鑒于食堂外來(lái)人員就 餐較多，管理上相對(duì)不夠完善，公司就餐外部機(jī)手較多，一直都以記 賬形式就餐，導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn) 金收費(fèi)，不存在掛賬 。 3、講究分工合作，分工合理，各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊(duì)合作尤 為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)非常重要。 由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成， 所以同事之間的'溝通 與交流突顯關(guān)鍵。 5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀，主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流， 有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防 止錯(cuò)誤發(fā)生。 五、下年工作計(jì)劃 認(rèn)真做好行政專(zhuān)員一職， 嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)， 遵守公司規(guī)章制度。 做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬，每 月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷(xiāo)，車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái)，協(xié)助辦公 室主任完成各項(xiàng)工作。 做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題，調(diào)整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn) 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺(tái)，我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能 力，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培 養(yǎng)!

行政專(zhuān)員工作總2016

和一群從四面八方相聚而來(lái)的同事們?cè)诠�司已�?jīng)待了一段時(shí)間， 對(duì)所有的 同事都有了一定程度的了解。面對(duì)一個(gè)新公司，新的領(lǐng)導(dǎo)和同事，開(kāi)始的那種不 適感已經(jīng)慢慢消退。面對(duì)新的工作，我知道一切都要從頭開(kāi)始，讓自己適應(yīng)公司 的工作氛圍，做事原則，辦事方針等。對(duì)于工作，首先要有責(zé)任心，在公司領(lǐng)導(dǎo) 交給任務(wù)的時(shí)候，爭(zhēng)取在有限的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立思考完成，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不能推卸責(zé) 任，要勇于承擔(dān)，想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本的，平時(shí)也要時(shí)�？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn) 和教訓(xùn)，以便以后更好地工作。其次，對(duì)于總結(jié)的本職工作要自動(dòng)自發(fā)，敬業(yè)勤 力。自己內(nèi)心要清楚，工作不是要你做，而是你要自覺(jué)去做。其實(shí)無(wú)論是工作還 是生活，都要有合理的規(guī)劃，并付諸行動(dòng)，敬業(yè)愛(ài)崗也是我們工作的基本要求。 再次，要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事，忠于公司，聞道有先后，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，大家的知識(shí)綜 合到一起是具有很大的力量， 與全體人員共同進(jìn)步， 不斷對(duì)自己的知識(shí)更新?lián)Q代， 不能自滿(mǎn)或停滯不前; 無(wú)論何時(shí)何地， 既然自己在這個(gè)公司工作， 就要忠于公司， 做一個(gè)忠誠(chéng)的人。 我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠(chéng)信、和進(jìn)取，這也從一個(gè)側(cè)面反映 出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司發(fā)展的決心和方向。那么，作為一名基層員工，更應(yīng)該嚴(yán) 格遵守，嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事，對(duì)自己所做的每一件事都有有始有終， 規(guī)范完整;而誠(chéng)信，則更是做人的一種品質(zhì)，人，要以誠(chéng)為本，以信為天。作為 個(gè)人，只有擁有誠(chéng)信的品質(zhì)，才能和別人的關(guān)系更融洽，才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)?做公司的事情;公司在不斷進(jìn)取尋求發(fā)展，我們也要有時(shí)刻進(jìn)取的精神，努力學(xué) 習(xí)別人的.長(zhǎng)處，減少自己的缺點(diǎn)，遇到事情要勇于開(kāi)拓而不是躲避。公司給我們 提供了一個(gè)發(fā)展的平臺(tái)，如何去做則在外面平時(shí)的一言一行中體現(xiàn)出來(lái)。在這里 上班的十多天，感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)自己的關(guān)心幫助，作為行政辦公人員，通 過(guò)對(duì)公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理，學(xué)到了很多東西的同時(shí)，也在工作中也 出現(xiàn)了一些小問(wèn)題， 也許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的， 在接下來(lái)的工作中， 我會(huì)嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己，盡自己最大努力做好本職工作。